Assistant de Direction & de Gestion - F / H

ALTAREA; Chambourcy; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion immobilière recherche un Assistant de Direction & de Gestion à Chambourcy pour gérer les tâches administratives et représenter la Direction du Centre. Le candidat idéal a un BTS en gestion, de l'organisation et de la discrétion. Ce poste à temps plein n'offre pas de travail à distance.

Qualifications

• Première expérience significative dans un poste similaire.
• Compétences informatiques et bureautiques requises.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative de la Direction du Centre.
• Contrôler les opérations de ventilation des charges.
• Représenter le Directeur du Centre en son absence.

Connaissances

Organisation

Discrétion

Aisance rédactionnelle

Formation

BTS Assistant de Gestion/Assistante de Direction

Outils

Windows

Excel

Altax

EFAC

EVALUA

DOCUWARE

Description du poste

Overview

Actuellement nous recherchons un Assistant de Direction & de Gestion F / H en CDI pour rejoindre la direction du centre commercial Les Vergers de la Plaine Chambourcy.

Rattaché(e) au Directeur du Centre Commercial, l’Assistant de Direction et de Gestion F / H assure la partie administrative de la Direction du Centre, la gestion immobilière et la représentativité de la Direction du Centre.

Missions principales

A. La gestion immobilière

• Prend en charge la gestion administrative par le biais des supports informatiques et de comptabilité qui s’y rattachent dans le cadre de la gestion des charges.
• Assure la saisie des écritures, contrôle les supports et effectue les pointages des données avec le service gestion / comptabilité du Sige.
• Assure le contrôle et le pointage des opérations de ventilation des charges des copropriétaires mises en place en collaboration avec l’ensemble des services concernés au Sige.
• Prépare les ordres du jour des différentes Assemblées Générales et transmet les projets aux services du Sige pour contrôle, accord et envoi.
• Participe à la tenue de ces Assemblées Générales, rédige et transmet les projets de procès-verbaux aux services du Sige pour contrôle, accord et envoi.
• Contrôle et communique les chiffres d’affaires et les commentaires réalisés par le Directeur du Centre dans les délais prescrits.
• Prépare et transmet au Sige les documents relatifs à l’Exploitation du Centre.
• Déclare l’assurance, les sinistres en assurant la saisie et la transmission des données.
• Assure la gestion des préavis, ses conventions, et le titre gratuit.
• Gestion du budget investissements bailleur.

C. La représentativité de la Direction du Centre

• Représente en son absence le Directeur du Centre, responsable unique de l’établissement vis-à-vis de l’administration avec les autres cadres éventuellement présents de la Direction du centre (tels que Directeur Adjoint, Directeur Technique et Sûreté, Directeur Technique et Sûreté Adjoint et Responsable Sûreté).
• Dans ce cadre, veille avec le Directeur Adjoint et le Directeur Technique et Sûreté au respect des règles applicables à l’établissement dans le cadre de l’utilisation de l’immeuble ( dérive, talage, prérarialisation ), et des travaux effectués sur les parties communes et privatives (boutiques).

Qualifications

De formation supérieure type BTS Assistant·e de Gestion/Assistante de Direction vous justifiez d’une première expérience significative dans un poste similaire.

Au-delà de votre organisation, de votre discrétion et de votre aisance rédactionnelle, votre relationnel sera un atout pour réussir dans cette mission.

Compétences informatiques (Windows, Excel). Bureautique : Altax, EFAC, EVALUA, DOCUWARE, etc.

Remote Work : No

Employment Type : Full-time

Profil / Compétences clés

• Experience : années
• Vacancy : 1
• Key Skills: Internship, Accounts Receivable, Generator, Computer Operating, Corporate Risk Management