Assistant de Direction Général H / F

Page Personnel; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement recherche un(e) assistant(e) à la Direction Générale à Paris. Vous serez responsable de la gestion proactive de l'agenda, de la préparation des réunions et de la coordination logistique. Le candidat idéal doit avoir d'excellentes qualités rédactionnelles, être autonome et organisé, avec une disponibilité immédiate. Le poste requiert également une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Disponibilité immédiate
• Capacité à structurer des supports de qualité
• Gestion efficace de plusieurs dossiers en parallèle

Responsabilités

• Gestion proactive de l'agenda et anticipation des échéances clés
• Préparation et structuration des dossiers pour les réunions
• Organisation des déplacements et coordination logistique
• Préparation des réunions et rédaction des comptes-rendus
• Suivi budgétaire de la direction générale

Connaissances

Rigueur

Sens du service

Esprit d'initiative

Excellentes qualités rédactionnelles

Qualités relationnelles

Organisation

Autonomie

Adaptabilité

Outils

Outils bureautiques et collaboratifs

Description du poste

Overview

Rattaché(e) au Directeur Général, vous aurez en charge les missions suivantes :

• Gestion proactive de l'agenda et anticipation des échéances clés
• Préparation et structuration des dossiers en amont / aval des réunions (notes, éléments de contexte, synthèses)
• Organisation des déplacements et coordination logistique
• Coordination avec les parties prenantes internes et externes (dirigeants, gouvernance, décideurs)
• Préparation des réunions : Ordre du jour, rédaction des comptes-rendus
• Organisation d\'événements : Recherche de lieux, coordination logistique, accueil des invités
• Suivi budgétaire de la DG : Notes de frais, facturation en lien avec le contrôle de gestion
• Production de supports : Présentations, synthèses, documents stratégiques

Qualifications et profil

Disponibilité immédiate

Véritable appui stratégique de la Direction Générale, vous alliez rigueur, sens du service et esprit d\'initiative. Doté(e) d\'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles, vous savez structurer des supports de qualité et entretenir une relation de confiance avec vos interlocuteurs. Organisé(e) et autonome, vous gérez efficacement plusieurs dossiers en parallèle, en anticipant les besoins et en respectant les priorités. Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs, et faites preuve d\'adaptabilité, y compris en période de forte activité.