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Résumé du poste
Une entreprise d'installation thermique en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un(e) employé(e) qualifié(e) pour la gestion des plannings et des tâches administratives. Le poste nécessite une expérience en PME, une maîtrise du Pack Office, et des compétences en organisation. Contrat en CDI à temps partiel de 32H/semaine, travail en journée.
Qualifications
- Expérience de 1 an en PME dans un poste similaire.
- Maîtrise nécessaire du Pack Office, notamment Excel.
- Capacité d'organisation et gestion du temps efficace.
Responsabilités
- Gestion des plannings des techniciens et prise de rendez-vous.
- Pointage hebdomadaire des horaires des techniciens.
- Support à la gestion SAV et tâches administratives.
Connaissances
Formation
URGENT Poste à pourvoir de suite. Vous travaillez en binôme sur ce poste, du lundi au vendredi. Vous êtes également en étroite collaboration avec le responsable de l'entreprise.
Vos missions principales :
- Gestion des plannings des techniciens (prise de rendez-vous, relances, etc.). Il vous faudra faire preuve d'une excellente logique géographique en fonction des zones d'intervention pour faciliter le travail et la mobilité des techniciens.
- Pointage hebdomadaire des horaires des techniciens
- Notes de frais
Vous intervenez également en soutien sur la gestion quotidienne des tâches administratives :
- Support gestion SAV
- Courrier + appels téléphoniques
- Réception de colis
Vous avez idéalement une expérience similaire en PME. La maîtrise du Pack Office (particulièrement Excel) est indispensable. La maîtrise d'un ERP et des compétences en comptabilité sont un plus. Vous avez une excellente capacité d'organisation, une gestion efficace du temps, êtes volontaire et rigoureux(se). Vous n'avez pas peur de l'imprévu et savez être proactif(ve).
Type de contrat : CDI
Contrat travail
Durée du travail : Temps partiel - 32H/semaine
Travail en journée
- Expérience
- 1 An(s) - EN PME indispensable Cette expérience est indispensable
- Bac ou équivalent Gestion PME PMI
- Pack office Cette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Elaborer des tableaux de bord
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser des déplacements professionnels
- Organiser des réunions et des visites de chantier
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
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* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.