Assistant de direction billingue

Assistalents; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement spécialisé cherche un(e) Assistant(e) de direction bilingue pour rejoindre une équipe dans un cabinet d'avocats international à Paris. Le candidat idéal aura 7 ans d'expérience, parlera couramment français et anglais, et aura des compétences en gestion de facturation et organisation. Rémunération comprise entre 45k et 55k selon profil.

Qualifications

• Expérience réussie de 7 ans sur des fonctions similaires.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe.

Responsabilités

• Préparation et suivi de la facturation.
• Gestion d’agenda pour plusieurs associés.
• Organisation de réunions et de déplacements.

Connaissances

Bilingue en français et anglais

Compétences organisationnelles

Autonomie

Flexibilité

Multitâches

Formation

Formation supérieure Bac +2 en assistanat/langues

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistant(e) de direction bilingue / facturation - CDD 6 mois (H/F) #72199

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Les missions principales pour le poste Assistant(e) de direction bilingue / facturation - CDD 6 mois (H/F)

Au sein d'un cabinet d'avocats international, vous serez rattaché(e) à l’une des équipes juridiques, et travaillerez pour plusieurs associés et avocats, en lien avec d’autres interlocuteurs du cabinet (secrétaire et fonction support : business services, IT, marketing, finance).

• Préparation et revue de présentations;
• Rédaction de courriers;
• Filtrage téléphonique;
• Gestion d’agenda (7 à 9 associés);
• Organisation de réunions et déplacements;
• Préparation et suivi de la facturation (70%);
• Saisie des notes de frais;
• Mise à jour des coordonnées clients dans la base de données (EPIC) ;
• Suivi administratif des dossiers clients ;
• Saisie des temps (Intapp) ;
• Classement électronique et papier, archivage de documents.

Le profil recherché

Issu(e) d’une formation supérieure Bac +2 en assistanat/langues, vous disposez d’une expérience réussie de 7 ans sur des fonctions similaires, dans un environnement international; Votre maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) vous permet d’être pleinement autonome et force de proposition ; Vous êtes bilingue en français et en anglais.

Vous faites preuve de flexibilité, de disponibilité, et vous adoptez une attitude positive face à tous types de situations ; Vous possédez d’excellentes compétences d’organisation, vous êtes rigoureux(se), multitâches, et vous savez gérer les priorités ; Vous avez le sens de la confidentialité ; Votre capacité à travailler en équipe vous permettra d’exceller dans la réalisation de vos missions.

Localisation: 8e arrondissement de Paris

Rémunération: 45k et 55k selon profil

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Candidature simplifiée, sans lettre de motivation

1 seul entretien avec le cabinet avant de rencontrer nos clients

Suivi de A à Z, jusqu’à la fin de la période d’intégration

Ce que nos candidats disent de nous

Le process de recrutement a été très rapide et avec une très bonne communication. Les retours honnêtes d’Assistalents à la suite de leurs démarches.

Pour une première, c’est une vraie réussite ! J’ai obtenu un CDI sous quinze jours après avoir été contactée et le suivi.

Super cabinet de recrutement ! Ils ont très bien répondu à mes attentes, merci pour leur disponibilité. J’ai pu obtenir un CDI.

J’ai eu une expérience exceptionnelle avec ce cabinet de recrutement. L’équipe est extrêmement professionnelle, réactive et a su comprendre mes besoins. Grâce à eux, j’ai trouvé un poste correspondant à mes attentes.

J’ai pu trouver rapidement un emploi avec Assistalents, qui a su m’accompagner tout au long du processus de recrutement avec compréhension de mes besoins.