Assistante De Direction à Espagne

Les hommes et les femmes de Bessé sont des experts du conseil et du courtage en assurances.

Au quotidien, ce sont 515 collaborateurs qui s'appuient sur leur capacité d'innovation et sur leur spécialisation pour accompagner leurs clients, ETI et Grandes Entreprises, dans la protection de leurs activités et de leurs salariés.

Depuis plus de 60 ans, avec les mêmes valeurs et la même indépendance, Bessé s'est imposé au fil du temps comme l'un des leaders français.

De nouveau distinguées pour la qualité de leurs services et de leurs conseils, les équipes de Bessé ont pour objectif de construire une relation de confiance durable avec leurs clients.

Bessé est mobilisé en matière de diversité et d'égalité professionnelle femmes/hommes, et s'engage à ne pratiquer aucune discrimination et à favoriser la diversité dans toutes ses composantes.

Le processus de recrutement repose sur des critères exclusivement basés sur les parcours et les compétences et Bessé est par ailleurs attaché au principe d'égalité des chances et notamment à l'accès à l'emploi des personnes en situation de handicap.

Bessé cherche en effet à favoriser un milieu de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées, respectées et valorisées, de façon à développer le plein potentiel de chacun et à mettre à profit les talents de chaque personne.

Missions Principales

Au sein d’un service à dimension internationale, l'Assistant / Gestionnaire Administratif H/F intègre une équipe de 30 collaborateurs-trices. Sous la responsabilité d'un manager, il-elle assiste dans leurs missions quotidiennes les Chargé-es de gestion des contrats d'assurances IARD (entreprises) et prend en charge des tâches variées et polyvalentes autour de la gestion des contrats IARD :

• Assistance administrative : Réaliser les tâches administratives diverses en réponse aux sollicitations des Chargés de Gestion et de l’activité du service et mettre à jour les bases de données clients,
• Assistance à la gestion des contrats : Emettre les attestations contractuelles, aider à la saisie des primes dans les outils de gestion, enregistrer les polices internationales dans un outil dédié, suivre les instructions spécifiques locales et les retours de contrat…
• Assistance au support client : suivre les signatures contractuelles clients/assureurs, suivre des contrats simples sous la responsabilité d’un
  
  

chargé de gestion et suivre les paiements des primes,

Formation Requise

Pour exercer cette fonction, vous pouvez vous appuyer idéalement sur une formation Bac + 2 de type BTS assistant de gestion, administratif ou assurance.

Expérience Souhaitée

Vous justifiez d’une expérience similaire et vous avez envie de découvrir le domaine du courtage en assurance.

Qualités Et Compétences Nécessaires

• Sens du service
• Aisance relationnelle et sens de l’écoute
• Rigueur
• Capacités rédactionnelles
• Aisance avec les chiffres et les calculs
• Capacité d'autonomie
• Dynamisme et esprit d'équipe et d'initiative
• Maîtrise du Pack Office (y compris Excel)
• La maitrise de l'anglais écrit et lu est un plus.