Assistant de Gestion F/H

KEOLIS limited; Le Mesnil-Amelot; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de transport recrute un Assistant de Gestion à Le Mesnil-Amelot. Vous serez responsable de la comptabilité des recettes, du suivi des remboursements et de la facturation. Le candidat idéal maîtrise les outils informatiques et doit démontrer rigueur et dynamisme. Un sens de la confidentialité est requis. Des compétences en suivi de tableaux de bord et en gestion des encaissements seront un plus.

Qualifications

• Capacité à appréhender de nouveaux outils rapidement.
• Rigueur dans l'exécution des tâches confiées.

Responsabilités

• Saisir en comptabilité des recettes.
• Gérer les demandes de remboursement.
• Suivre et saisir des versements.
• Suivre la facturation et saisir le chiffre d'affaires.
• Envoyer et relancer les avis de contraventions.
• Contrôler le bon fonctionnement de la cellule.
• Traiter les dossiers comptables.
• Suivre les tableaux de bord.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word)

Organisation

Rigueur

Dynamisme

Réactivité

Sens de la confidentialité

Description du poste

Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu.

Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte:

Filiale: IDF - Keolis Contrôle et Humanisation

Type de contrat: CDI

Assistant de Gestion F/H

Keolis, leader mondial de la mobilité partagée, facilite le quotidien de millions de voyageurs. Nous proposons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires.

En 2024, le Groupe a réalisé un chiffre d’affaires de 7,7 milliards d’euros. Présent dans 13 pays, nous sommes convaincus que nos 70 000 collaborateurs sont la clé de notre succès.

Keolis Contrôle et Humanisation est la filiale du Groupe Keolis dédiée à la lutte contre la fraude et la sûreté. Elle est organisée autour de 3 bases opérationnelles en Ile-de-France, nos 300 agents sont détachés au sein des filiales en Ile de France dont les réseaux de transport (bus et Tramway) sont exploités par Keolis.

Responsabilités

• Saisir en comptabilité des recettes (inclus le suivi des encaissements de la fraude), ettrage des comptes
• Gérer les demandes de remboursement et reversement des recettes aux filiales clientes
• Saisir et suivre les remises de chèques, espèces et CB
• Suivre et saisir des versement Brink\'s
• Suivi de la facturation et saisir le chiffre d\'affaires de KCH (recettes réelles et prévisionnelles des filiales clientes, recettes fraude, autres chiffres d\'affaires éventuels)
• Envoyer, suivre et relancer les avis de contraventions au Code de la route
• Suivre les fonds de caisse des chefs d\'équipe et du recouvrement
• Contrôler du bon fonctionnement de la cellule (formation organisation, respect des procédures...)
• Gérer la caisse des encaissements fraude avec élaboration d\'un état mensuel
• Traiter les dossiers comptables
• Suivre les tableaux de bord et élaborer des rapports d\'activité

Localisation

Le poste est basé au Mesnil Amelot (77).

Profil requis

Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Word...) et avez une capacité à appréhender de nouveaux outils rapidement

Vous êtes organisé, rigoureux dans l\'exécution de vos tâches confiées. Votre dynamisme et votre réactivité vous permettront de tenir les délais impartis.

Vous avez le sens de la confidentialité et le droit de réserve.

Informations complémentaires

Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes et des biens, vous serez susceptible de faire l\'objet d\'une enquête administrative. Décret n°2017-757 du 3 mai 2017 et n°2022-770 du 2 mai 2022.