Assistant de Direction H / F

EY US; Calais; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande société de conseil située à Calais recherche un(e) assistant(e) de direction pour assister le Président et sa directrice de cabinet dans un environnement stimulant. Vous aurez la responsabilité de gérer des agendas, organiser des déplacements et produire divers documents. Un niveau BAC+3 et 5 ans d'expérience en assistanat sont requis, ainsi qu'une maîtrise des fonctions avancées du Pack Office et un anglais courant. Cette position offre des opportunités de développement personnel et professionnel.

Prestations

Formations dédiées

Accès aux technologies de pointe

Mobilité interne

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience en assistanat de direction.
• Capacité à gérer des agendas complexes et mouvants.
• Compétences avancées en Pack Office.

Responsabilités

• Assister le Président et la directrice de cabinet dans leurs tâches.
• Gérer des déplacements logistiques et des réunions.
• Produire et mettre en forme des documents courants.

Connaissances

Pack Office avancé

Anglais courant

Fiabilité

Proactivité

Organisation

Aisance relationnelle

Formation

BAC+3 minimum

Description du poste

Vos missions

Vous assistez le Prsident et sa directrice de cabinet dans la gestion des aspects pratiques et administratifs de leur travail dans un contexte particulièrement stimulant et exigeant.

Dans ce cadre et dans une logique de proactivité permanente vous assurez notamment les missions suivantes :

• Gestion dagendas complexes et mouvants identification des conflits de planning et capacités darbitrage des rendez-vous;
• Organisation logistique des déplacements / voyages;
• Gestion des appels téléphoniques; gestion des mails et des priorités affrentes;
• Organisation de réunions internes et clients ; et autres types de travaux liés à l’assistanat classique;
• Soutien à la gestion logistique de certains événements internes ou externes ;
• Production et mise en forme de documents courants (correspondances excel documents word slides sur powerpoint); impression et reliure de documents
• Soutien à la rédaction de notes en lien avec des sujets divers

Cette liste n’est pas exhaustive.

Votre profil

H / F De formation BAC3 minimum vous maîtrisez imprativement les fonctions avancées du Pack Office. Vous avez au minimum 5 ans d’expérience en assistanat de Direction et êtes habitués aux processus d’une grande société.

Votre niveau d’anglais est courant.

Les principales qualités requises pour ce poste

• La fiabilité, la proactivité et l’autonomie
• L’engagement et l’implication
• Les qualités d’organisation et d’anticipation, le sens des priorités
• L’agilité et la flexibilité
• L’aisance relationnelle, l’aptitude à travailler en équipe et à nouer de bonnes relations de travail avec un entourage professionnel varié tant en interne qu’en externe.

Pourquoi pas vous

Le développement de nos collaborateurs est la clé de notre réussite : EY vous permet de personnaliser votre projet en fonction de vos aptitudes et vos souhaits de développement personnel. Formations dédiées, accès aux technologies de pointe et ressources documentaires spécialisées, mobilité interne, interventions d’experts — vous serez accompagn(e) tout au long de votre expérience EY pour relever les défis d’aujourd’hui et de demain.

Key Skills

Internship, Accounts Receivable, Generator, Computer Operating, Corporate Risk Management

Employment Type : Full Time

Experience : years

Vacancy : 1