Assistant direction technique (H/F) - Ivry-sur-Seine (94) (H/F)

ADEF HABITAT; Ivry-sur-Seine; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de logement située à Ivry-sur-Seine recherche un Assistant à la direction technique. Le candidat idéal devra avoir au moins 5 ans d'expérience et être autonome, réactif, et rigoureux. Les missions incluent la gestion des commandes, le suivi des sinistres, et des tâches de secrétariat. Ce poste offre un contrat CDD de 12 mois avec une rémunération brute annuelle de 28 000 à 30 000 euros, ainsi que des avantages tels que des tickets restaurant et la possibilité de télétravail.

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle

Prime d'intéressement

APAS

Télétravail 2 jours par semaine

Qualifications

• 5 ans d'expérience sur des fonctions comparables.
• Excellente gestion des priorités.
• Autonomie, réactivité, flexibilité et rigueur requises.

Responsabilités

• Assister le Directeur dans les opérations administratives.
• Gestion des dossiers sinistres sous supervision.
• Suivi des tableaux de bord et gestion de l'agenda du directeur.

Connaissances

Utilisation courante du pack Office

Qualité rédactionnelle

Qualité relationnelle

Formation

Formation bac+2/3 (Assistant de gestion ou Assistant de manager)

Outils

Logiciel ULIS

Description du poste

Offre n° 199FPDZ - Assistant direction technique (H/F) - Ivry-sur-Seine (94)

Actualisé le 16 octobre 2025
Employeur handi-engagé

La Direction Technique est chargée des travaux et de l'entretien technique courant des bâtiments. Ces travaux et cet entretien sont assurés pour partie par les équipes internes et pour une partie par des prestataires externes. Au sein de la Direction Technique, vous assistez le Directeur dans la mise en œuvre et la coordination de toutes actions/opérations administratives et organisationnelles nécessaires au bon fonctionnement de la Direction.

Vos missions

• Passation et suivi des commandes de fournitures techniques (matériel de peinture, signalétiques de sécurité...), relances afférentes auprès des fournisseurs, gestion des litiges le cas échéant
• Établissement des notes de débit interne pour l'équipe des peintres, suivi administratif des notes de frais.
• Gestion des dossiers sinistres sous la supervision du directeur (déclaration, suivi administratif, transmission des pièces, classement)
• Suivi et alimentation des différents tableaux de bord (consommation de fluides des établissements, base de données du patrimoine, tableau de suivi des contrats et marchés.)
• Tâches de secrétariat classique (appels téléphoniques, gestion de l'agenda du directeur, prises de rendez-vous, organisation réunions, gestion du courrier, archivage des documents du service sous format papier et numérique)

Et bien sûr vous épanouir au sein de nos équipes tout en contribuant à la performance de nos professionnels !

Compétences clés

• Utilisation courante du pack Office
• Qualité rédactionnelle
• Qualité relationnelle

Aptitudes professionnelles

• Rigueur, organisation
• Autonomie
• Sens de la communication

Le petit plus : La connaissance du logiciel ULIS

Issu d'une formation bac+2/3 (Assistant de gestion ou Assistant de manager), vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur des fonctions comparables. Vous maîtrisez le Pack Office. Vous possédez des qualités relationnelles et rédactionnelles affirmées. Vous êtes autonome, réactif, flexible et rigoureux. Ce poste nécessite une large autonomie, une prise de hauteur et une excellente gestion des priorités. À compétences égales, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.

Temps complet (35h hebdomadaire) • Statut employé • Rémunération selon profil sur 12 mois + tickets restaurant + mutuelle + prime d'intéressement + APAS + possibilité de télétravail 2 jours par semaine

Type de contrat

CDD - 12 mois • Contrat travail • Durée du travail 35H/semaine • Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres hébergements

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