Assistant(e) de Gestion & Office Manager

Groupe Volta; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur des énergies renouvelables recherche un(e) Assistant(e) de Gestion Financière à Paris. Vous soutiendrez la Direction Financière, gérerez les opérations du bureau et serez impliqué(e) dans l'intégration administrative des nouvelles sociétés. Diplôme Bac+2/3 requis et une première expérience appréciée. Rejoignez une équipe dynamique engagée dans la croissance des énergies renouvelables.

Prestations

Une opportunité unique de participer à la croissance des énergies renouvelables

Un environnement dynamique et évolutif

Qualifications

• Première expérience réussie sur un poste d’assistante dans une direction financière.
• Bonne compréhension des flux financiers et des environnements bancaires.
• Organisation et sens du détail.

Responsabilités

• Support à la Direction Financière.
• Suivi quotidien de la trésorerie des sociétés de projet.
• Gestion opérationnelle du bureau parisien.

Connaissances

Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel

Rigueur

Qualités relationnelles

Dynamisme

Formation

Formation Bac+2/3 en assistanat de gestion, finance ou équivalent

Description du poste

Qui sommes-nous ?

Le Groupe Volta, créé en 2014, est un producteur indépendant d’énergie solaire et éolienne, actif en France, en Pologne et dans l’Océan Indien. Forte de plus d’une décennie d’expérience et de plus de 500 réalisations en exploitation, la société, dirigée par ses fondateurs et soutenue par des investisseurs financiers de renom, reste à taille humaine tout en connaissant une forte croissance.

Sur un marché de l’énergie en pleine transformation, le groupe dispose d’une expertise particulière dans les domaines des toitures photovoltaïques et du repowering éolien et bénéficie de l’expérience de projets hybride avec stockage.

Dans le cadre de sa forte croissance, VOLTA recrute un(e) Assistant(e) de Gestion Financière pour rejoindre son équipe parisienne. Directement rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous jouerez un rôle clé dans le pilotage et l’accompagnement des activités financières du groupe.

En quoi consiste le poste ?

Vos principales missions seront les suivantes :

Vos missions principales

• Support à la Direction Financière
• Classement et suivi des factures liées aux tirages bancaires.
• Suivi quotidien de la trésorerie des sociétés de projet
• Gestion des accès bancaires et suivi des autorisations.
• Suivi du budget de la direction financière, des frais et commissions bancaires.

Gestion administrative & reporting

• Rédaction, envoi et archivage des courriers et documents officiels.
• Assistance à l’intégration administrative des nouvelles sociétés (SPV).
• Gestion des notes de frais et relances des collaborateurs.
• Coordination des réunions (agendas, invitations, réservation de salles, comptes rendus).

Office Management & coordination du bureau parisien

• Gestion opérationnelle du bureau parisien : accueil, intendance, fournitures, prestataires, sécurité.
• Organisation des réunions de direction : planification, logistique, préparation des dossiers, rédaction des comptes rendus.
• Appui au management du site : interface entre la direction, les équipes locales et les partenaires externes.
• Participation à la vie interne du groupe : événements d’équipe, séminaires, déplacements.
• Suivi des contrats fournisseurs liés aux locaux et aux services généraux.
• Proposition d’améliorations pour fluidifier l’organisation du bureau et renforcer le bien-être au travail.

Profil recherché

• Formation Bac+2/3 en assistanat de gestion, finance ou équivalent.
• Première expérience réussie sur un poste d’assistante dans une direction financière, en cabinet ou en entreprise.
• Bonne compréhension des flux financiers et des environnements bancaires.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Rigueur, organisation et sens du détail.
• Qualités relationnelles et esprit d’équipe.
• Dynamisme, réactivité et discrétion dans le traitement des informations confidentielles.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une opportunité unique de participer à la croissance d’un acteur clé des énergies renouvelables ;
• Une exposition aux enjeux financiers stratégiques du secteur ;
• Un environnement dynamique et évolutif ;

Vous êtes convaincu(e) que les énergies renouvelables sont un enjeu clé et souhaitez évoluer dans un environnement exigeant et stimulant ? Rejoignez-nous !