Assistant de Direction DAF (H/F)

LES NOUVEAUX HERITIERS; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'agroalimentaire recherche un Assistant de Direction DAF pour gérer l'agenda du Directeur Administratif et Financier, assurer un soutien administratif et gérer les communications internes. Le candidat idéal a 10 ans d'expérience et un Bac+2. Le poste offre un salaire brut annuel entre 40 000 et 48 000 Euros sur 13 mois avec divers avantages tels que des titres restaurant et une complémentaire santé.

Prestations

Titres restaurant

Plan d'épargne retraite d'entreprise

Indemnité transports

Complémentaire santé

Qualifications

• 10 ans d'expérience dans un poste similaire exigée.

Responsabilités

• Gérer l'agenda, les rendez-vous, les réunions et les déplacements du DAF.
• Gérer les mails, courriers et messages internes de l'équipe.
• Apporter un soutien à la gestion administrative du Service.

Connaissances

Assurer un accueil téléphonique

Planification des tâches et gestion des priorités

Archiver des dossiers et documents de référence

Collecter et analyser des données

Gestion administrative du courrier

Mettre à jour un dossier, une base de données

Préparer et animer une réunion

Rédiger un rapport

Techniques de prise de notes

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Overview

Assistant de Direction DAF (H/F) - Offre n° 199FXZG

• Type de contrat : CDI
• Managé(e) par le Directeur Administratif et Financier, vous intégrez une équipe de 20 personnes
• Gérer l'agenda, les rendez-vous, les réunions et les déplacements du DAF
• Gérer les mails, courriers et messages internes de l'équipe
• Apporter un soutien à la gestion administrative du Service (mise en forme de documents, création de présentations Power Point, etc.)
• Participer aux actions de communication du service
• Participer à l'organisation d'événements du service

• Durée du travail: 35H/semaine
• Travail en journée
• Salaire: voir rubrique Rémunération et avantages

Rémunération et avantages

• Salaire brut : Annuel de 40000.0 Euros à 48000.0 Euros sur 13.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Plan d'épargne retraite d'entreprise
• Indemnité transports
• Complémentaire santé

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 10 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Collecter et analyser des données, des informations
• Gestion administrative du courrier
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Techniques de prise de notes

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de contrôle de soi
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

6 à 9 salariés

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE: Notre entreprise partenaire est une filiale d un acteur majeur de la grande distribution, spécialisée dans le développement et la commercialisation de produits de 5 grandes marques. Son atout majeur est son expertise dans le secteur de l AGROALIMENTAIRE. Cette entreprise favorise l'accompagnement ainsi qu'un cadre de travail collaboratif et présente de nombreux avantages (parking, salle de sport).

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