Assistant de direction de la Direction Générale (H/F)

MAIRIE; Verrières-en-Anjou; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie locale en France recherche un Assistant de direction pour gérer les tâches administratives de la Direction générale et des élus. Le candidat doit avoir au moins 1 an d'expérience et un diplôme Bac+3 ou équivalent. Ce CDD de 36 mois offre un salaire horaire brut de 11.88 Euros et implique un travail de 37H30 par semaine.

Qualifications

• 1 an d'expérience obligatoire.
• Connaissances en gestion administrative et financière.

Responsabilités

• Apporter une assistance administrative à la Direction générale.
• Gérer le bon déroulement des instances municipales.
• Contribuer à la circulation de l'information au sein de la collectivité.

Connaissances

Appliquer un cadre juridique ou réglementaire

Assurer un accueil téléphonique

Connaissance de l’environnement territorial

Connaissance du fonctionnement des collectivités

Connaissance procédures d’actes réglementaires

Gestion administrative du courrier

Gérer un planning

Maitrise des outils bureautiques

Mettre à jour un dossier, une base de données

Planification des tâches et gestion des priorités

Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier

Relayer de l'information

Formation

Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 199BNDS - Assistant de direction de la Direction Générale (H/F)

Actualisé le 17 octobre 2025
Employeur handi-engagé

Placée sous l'autorité de la DGS, l'assistant(e) de direction assure :

• Apporter une assistance administrative à la Direction générale et aux élus
• Gérer le bon déroulement des instances municipales et veiller au respect des procédures dans l'élaboration et le traitement des actes de la collectivité
• Accompagner les services dans la qualité des pratiques administratives
• Contribuer à la circulation et à la diffusion de l'information au sein de la collectivité

Activités :

• Assistance administrative à la Direction générale et aux élus :
• Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction générale et du Maire
• Prioriser et organiser les rendez-vous et réunions des Maires et le/la Directeur(rice) générale : gestion des agendas, convocations, dossiers préparatoires, organisation logistique, transmission des comptes-rendus, etc.
• Traiter le courrier du Maire et des Maires délégués et en assurer le suivi
• Prendre des notes, rédiger la correspondance courante, établir des comptes rendus de réunion et/ou relevés de décision, élaborer et/ou procéder à la relecture et à la mise en forme des dossiers
• Être soutien sur les dossiers et projets structurants
• Coordonner les temps de rencontres « institutionnels » (séminaires, réunions, temps conviviaux, etc.) et assurer le suivi du budget afférent
• Gestion du bon déroulement des instances municipales et veille au respect des procédures dans l'élaboration et le traitement des actes de la collectivité

• Planifier et coordonner les différentes instances : Conseil municipal, Conseil d'administration du CCAS, réunions municipales, commissions/groupes de travail, etc.
• Assurer l'organisation et la gestion du Conseil municipal :
• Garantir le respect des échéances et procéder aux relances nécessaires
• Rédiger et/ou vérifier et valider les projets de délibérations émanant des services en lien avec la DGS et veiller à la transmission des éléments utiles aux dossiers
• Préparer et transmettre les ordres du jour, les convocations et tous les documents nécessaires à la tenue de la séance et s'assurer de l'organisation matérielle des séances
• Assurer l'ensemble des phases post Conseil municipal (télétransmission au contrôle de légalité, rédaction des procès-verbaux, tenue des registres, etc)
• Assurer le suivi et la sécurisation des actes réglementaires émanant des services
• Veiller à la conservation des actes administratifs en garantissant une organisation et un archivage méthodique et rigoureux des documents et actes émanant de la collectivité

• Accompagnement des services dans la qualité des pratiques administratives :
• Procéder à la relecture des courriers des services dans un souci de rédaction harmonisée et de respect des règles internes (charte graphique, mise en avant des politiques publiques, formulation)
• Coordonner l'archivage des documents produits par la Collectivité en sensibilisant les services et en veillant à la régularité des versements et au respect des procédures (tri, destruction, classement)
• Gérer les besoins des services en matière de fournitures administratives et assurer le suivi du budget afférent

• Contribution à la circulation et à la diffusion de l'information au sein de la collectivité :
• Enregistrer et diffuser les courriers et courriels entrants
• Diffuser les directives et consignes données par la Direction générale aux différents services
• Collecter des données nécessaires à la mise en place et au suivi de tableaux de bord pour la Direction générale
• Participer à l'élaboration de contenus, diffuser des supports et outils permettant de développer en interne l'échange d'informations et la connaissance des projets de la collectivité ou des éléments d'actualité en lien avec les politiques publiques

Type de contrat : CDD - 36 Mois
Durée du travail : 37H30/semaine
Travail en journée

Salaire :

• Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros
• Primes

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Compétences

• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire Cette compétence est indispensable
• Assurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Connaissance de l’environnement territorial Cette compétence est indispensable
• Connaissance du fonctionnement des collectivités Cette compétence est indispensable
• Connaissances procédures d’actes réglementaires Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer un planning Cette compétence est indispensable
• Maitrise des outils bureautiques Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier Cette compétence est indispensable
• Relayer de l\'information Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative et financière d\'une activité

Informations complémentaires

• Secteur d\'activité : Administration publique générale

Employeur

0 salarié (n\'ayant pas d\'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l\'année de référence)

Dotée d\'un fort potentiel de développement et en réflexion sur son projet de territoire : "Verrières 2030 +", la commune de Verrières en Anjou (7300 habitants), est située sur le territoire de la Communauté Urbaine d\'Angers Loire Métropole.