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Descrizione del lavoro
Une société de conseil en recrutement recherche un Assistant de Direction H/F pour un poste en CDI. Basé à Neuilly-sur-Seine, le candidat doit avoir 5 ans d'expérience, une excellente maîtrise du français et des compétences en anglais. Les responsabilités incluent la gestion de l'agenda du Directeur, l'organisation des réunions et la rédaction de documents. Le poste exige rigueur, organisation et confidentialité.
Competenze
- 5 ans minimum d'expérience en tant qu'Assistant de Direction, idéalement dans un milieu exigeant.
- Confidentialité et discrétion dans le travail.
- Compétence en gestion des agendas et des rendez-vous.
Mansioni
- Gestion de l'agenda du Directeur et accueil des visiteurs.
- Organisation des réunions et filtrage des appels.
- Rédaction de mails et comptes-rendus de réunion.
- Gestion des déplacements et réservations.
Conoscenze
Formazione
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client,entreprise internationale dans le secteur de la communication basée à Paris ouest, un Assistant de Direction H / F en CDI.
Rattaché à un Directeur, membre du Comex, vous avez en charge les missions suivantes :
- Gestion de l'agenda du Directeur (conférences téléphoniques, visioconférences, entretiens, rendez-vous) et accueil des visiteurs
- Organisation des réunions et des visites
- Filtrage des appels téléphoniques
- Rédaction de mails, de notes et de comptes-rendus de réunion
- Dispatching du courrier et des mails
- Organisation des déplacements et de toutes les réservations afférentes
- Gestion et validation des factures fournisseurs
- Classement et archivage des documents internes
De formation supérieure (Bac +2 / Bac +3), vous justifiez d’une expérience réussie de 5 ans minimum en tant qu’Assistant de Direction, idéalement acquise dans un milieu exigeant et dynamique.
Vous avez une excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral et de très bonnes compétences en rédaction, ainsi qu’un niveau d’anglais courant.
Vous avez d'excellentes qualités relationnelles et savez travailler en toute confidentialité.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve) et faites preuve de souplesse et de disponibilité.
Vous justifiez d'une très bonne maîtrise des outils numériques et notamment du Pack Office.
LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World .
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.
* Il benchmark retributivo si basa sugli obiettivi retributivi dei leader del mercato nei rispettivi settori. È pensato per orientare gli utenti Premium nella valutazione delle posizioni aperte e aiutarli a negoziare la propria retribuzione. Tale benchmark non è fornito direttamente dall'azienda, quindi la retribuzione effettiva potrà risultare anche notevolmente superiore o inferiore.