Assistant De Direction jobs in United States

CEMENTIS est le leader dans la production et la distribution de ciment et de béton dans l océan Indien.
À Mayotte, le groupe est un des acteurs majeurs du ciment sur l île et couvre l ensemble des métiers du bâtiment. CEMENTIS Mayotte distribue une gamme de ciment pour la construction et les activités liées à la construction.

Rattaché-e au Directeur des opérations, vous prenez en charge l’ensemble des tâches de gestion en étant le-la référent-e entre la direction, les collaborateurs et les partenaires extérieurs de l’entreprise.

Vos activités principales :

– Opérer la gestion du courrier : tri, distribution et affranchissement
– Assurer l’accueil physique et téléphonique et les rediriger
– Assurer la gestion des stocks de fournitures de bureau et de consommables
– Participer aux réunions hebdomadaires avec la comptabilité
– Organiser les déplacements des salariés ou des intervenants externes (billets d’avion, hôtels, transferts.)
– Exercer un rôle de support avec le service RH : pointages, outils de reporting, notes de frais, dossiers collaborateurs.
– Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : réceptionner, enregistrer, contrôler et valider les factures
– Contrôler la conformité des documents et vérifier la disponibilité des bons de commande relative à chaque facture
– Réaliser le calcul des ristournes paiement comptant en coordination avec les commerciaux
– Organiser et préparer les collectes avec la Brinks
– Effectuer les relances auprès des clients
– Enregistrer et lettrer les règlements
– Transmettre les documents nécessaires au comptable

Votre profil
– Vous êtes titulaire d’une formation administrative ou comptable, complétée par une expérience sur un poste similaire
– Vous êtes consciencieux-euse, organisé-e, rigoureux-euse
– Vous disposez de bases solides en comptabilité générale, analytique et financière
– Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes capable de travailler en transversalité et en équipe