SECRETAIRE SERVICE COMMERCIAL AUTOMOBILE (H/F) #HOR8932

Kòann | Talent Matching; Le Port; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de travail temporaire à La Réunion recherche un(e) secrétaire commercial(e). Vous serez en charge des missions administratives et commerciales au sein d'un environnement dynamique. Le candidat idéal doit avoir un Bac et une expérience dans le secteur automobile. Des compétences en outils bureautiques, ainsi qu'une bonne communication et organisation sont essentielles pour réussir dans ce rôle.

Qualifications

• Expérience dans le secteur de l'automobile.
• Compétences avérées en administration commerciale.
• Excellente communication et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Établir des proforma et propositions commerciales.
• Gérer les commandes clients et suivre les livraisons.
• Planifier des rendez-vous de livraison et établir des factures.

Connaissances

Communication

Gestion des priorités

Relationnel

Motivation pour les ventes

Connaissances en informatique

Formation

Bac

Outils

Logiciels de bureautique

Description du poste

La société HER (Horizon Emplois Réunion), acteur du travail temporaire sur toute l'île, propose à ses clients un service RH global.

Notre Entreprise de Travail Temporaire a été créée en 2015.

Nous proposons :

• Un recrutement sur mesure ;
• Un accompagnement individualisé et continu de nos intérimaires détachés pour assurer la bonne exécution des missions ;
• L'acquisition ou le renforcement des compétences de nos intérimaires pour une réponse efficace aux besoins de l'entreprise utilisatrice

Le poste

1 - SECRETARIAT

• Établir les proforma et propositions commerciales à la demande des vendeurs.
• Classer les dossiers des clients après comptabilisation (retour des dossiers du service comptable).
• Gérer les relations avec la caisse et le service comptable pour les dossiers VN-VO.

2 - ACTION COMMERCIALE

• Recevoir et accueillir les clients dans la plus grande courtoisie.
• Établir le dossier de livraison.
• Suivre et mettre à jour informatiquement les fichiers commerciaux : prospects, immatriculation.
• Suivre le bon déroulement de la livraison.

3 - SUIVI ADMINISTRATIF DES VENTES

• Établir la « Situation Commerciale » quotidienne (V.N.) et transmettre au service Import.
• À réception des véhicules, envoyer « l'avis de réception » au service Import.
• Gérer des commandes clients : réceptionner les bons de commande VN-VO, demander l'ouverture de compte au service Comptabilité, contrôler les prix, valoriser les points vendeurs, établir un reçu en présence du vendeur pour les règlements en espèces, et transmettre les chèques clients VL à la caisse.

4 - LIVRAISON

• Planifier des rendez-vous livraison, mettre à jour quotidiennement le carnet de RDV livraison.
• Demander le règlement au client ou confirmer l'acceptation de financement.
• Transmettre les règlements à la caisse.
• Établir les factures clients.
• Transmettre chaque début de mois au secrétariat commercial VN-VO des tableaux mensuels sur les modes de financement.
• Enregistrer les commandes et les livraisons.
• Mettre à jour les tableaux de bord (livraisons et stocks).
• Mettre à jour le planning livraison VN-VO par vendeur.
• Bloquer toute livraison de VN-VO si le dossier est incomplet, sauf accord du Chef des ventes.

5 - RELATIONS AVEC LES ORGANISMES EXTERIEURS

• La Préfecture pour les demandes d'immatriculation et cartes grises (s'assurer que les dossiers sont complets).
• Le Trésor Public : achat des vignettes.
• Les organismes de crédit : transmission, suivi, demandes de dégagement, remplissage du cahier de transmission, mise à jour du tableau de suivi.
• Le transitaire : réception des véhicules, suivi des avaries maritimes en collaboration avec le Directeur de la Concession.

Si vous possédez un bon sens du relationnel, que vous êtes rigoureux/se et aimez travailler en équipe, ce poste est fait pour vous !

Ce poste est à pourvoir en intérim, sur le secteur Nord.

N'hésitez pas à postuler !

Profil recherché

Nous recherchons un(e) secrétaire commercial(e) professionnel(le), doté(e) d'une expérience dans le secteur de l'automobile, pour le service « professionnel ».

Le candidat idéal doit posséder un Bac, avec des compétences avérées en administration commerciale. La maîtrise des outils bureautiques et la capacité à gérer les priorités sont essentielles. Le poste requiert une excellente communication et un sens de l'organisation développé. L'adaptabilité et l'aisance relationnelle sont indispensables dans un environnement dynamique.

Savoir-faire demandés :

• Motivation pour les ventes
• Connaissances en informatique
• Encaissement des paiements
• Gestion des procédures de facturation
• Utilisation des logiciels de bureautique
• Motivation du personnel pour atteindre les objectifs de vente
• Production de rapports de vente
• Préparation de justificatifs de ventes
• Techniques de promotion des ventes
• Tenue des registres de ventes

Savoir-être demandés :

• Communicatif
• Coopérant
• Ecoute
• Efficace
• Esprit d'équipe