Assistant Office Manager (H/F)

Tunon; Nantes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Ecole Internationale Tunon de Nantes recherche un(e) Assistant(e) Office Manager pour accompagner le bon fonctionnement de son agence. Vous serez impliqué(e) dans l'organisation quotidienne, la gestion des relations avec les prestataires et l'accueil des visiteurs. Ce poste clé offre l'opportunité de travailler au cœur d'une équipe dynamique.

Qualifications

• Aptitude à gérer un emploi du temps chargé.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Responsabilités

• Organisation du planning et suivi des congés.
• Relation avec les prestataires et gestion des stocks.
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs.

Connaissances

Organisation

Accueil

Communication

Description du poste

Dans le cadre de notre formation, l'Ecole Internationale Tunon de Nantes recherche pour l'un de ses partenaires un(e) Assistant(e) Office Manager.

Pour accompagner au quotidien l’office manager de notre agence de Nantes, nous recrutons un(e) assistant(e) office manager. En lien avec l’office manager et le directeur de l’agence, vous serez au cœur de la vie de notre agence et vous veillerez à son bon fonctionnement.
Votre rôle sera donc clé et vous assurerez les missions suivantes :

• Organisation du planning des permanences de l’agence et suivi des congés.
• Relation avec les prestataires : suivi, prise de rendez-vous, demande de devis (photographe, diagnostiqueur, informatique…).
• Gestion des stocks de fournitures.
• Accueil physique et téléphonique.
• Traitement du courrier.
• Facturation : saisie et classement des factures d’achat.
• Édition de factures recettes et des notes de frais.
• Distribution hebdomadaire de notre magazine dans les plus belles boutiques du centre-ville de Nantes.
• Mise à jour des vitrines de l’agence.
• Aide à la communication des biens immobiliers en vente.