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Responsable administratif - Service Evènementiel (H/F)
Job summary
Une collectivité territoriale recherche un Responsable administratif pour le Service Événementiel. Vous serez chargé(e) de gérer les aspects administratifs des événements tout en conseillant les collaborateurs sur le suivi budgétaire. Le poste exige 12 mois d'expérience et implique des compétences en gestion comptable et polyvalence. Ce contrat de 12 mois est à temps plein avec des avantages tels que prime de fin d'année et carte restaurant.
Benefits
Qualifications
- 12 mois d'expérience dans un poste similaire requis.
Responsibilities
- Assurer la gestion administrative des événements.
- Élaborer le budget en lien avec la direction.
- Contrôler le travail administratif des assistantes.
Skills
Education
Tools
Responsable administratif - Service Evènementiel (H/F)
Sous l'autorité de la Directrice de l'Evènementiel de la Mairie d'Ermont, au sein du Pôle Attractivité du territoire et Cadre de vie, vous serez chargé (e) d'assurer la gestion administrative des évènements organisés sur le territoire et de tenir la régie d'avances et de recettes correspondante.
Vos missions sont :
- Elaborer le budget en lien étroit avec la Direction
- Conseiller et accompagner les collaborateurs notamment dans le suivi budgétaire des dépenses
- Participer à la préparation des marchés publics en lien avec les projets du service
- Contrôler la bonne application des achats réalisés dans le cadre des marchés publics et des commandes dites hors marchés
- Contrôler le travail administratif des assistantes administratives (devis, réservation, décisions, délibérations, conventions, contrats et bon de commande)
- Produire, analyser et suivre des tableaux de bord
- Tenir la régie de recettes et d'avances de la Direction
- Assister la Direction dans la mise en œuvre de ses missions
- Connaissance générale des techniques de gestion comptable et financière
- Capacité rédactionnelle
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative
- Savoir utiliser les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et le progiciel (Ciril net finances)
- Disponibilité
- Polyvalence
- Sens de l'organisation
- Autonomie (anticipation, initiative)
- Réserve et discrétion professionnelle
- Esprit d'équipe, sens des relations humaines
- Prime de fin d'année
- Carte Restaurant Pluxee
- Compte-Epargne Temps
- Participation employeur au maintien de salaire 8 euros par contrat
- Abonnement PLURELYA
- Amicale du personnel
Type de contrat: CDD - 12 Mois
Durée du travail: 39H/semaine
Travail en journée
Salaire
- Salaire statutaire
- 12 Mois Cette expérience est indispensable
- 12 Mois Cette expérience est indispensable
- Améliorer des procédures administratives
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Gérer les budgets et contrôler les dépenses
- Participer à la définition du planning, du budget global et des délais
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.
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