Responsable administratif - Service Evènementiel (H/F)

MAIRIE; Ermont; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un Responsable administratif pour le Service Événementiel. Vous serez chargé(e) de gérer les aspects administratifs des événements tout en conseillant les collaborateurs sur le suivi budgétaire. Le poste exige 12 mois d'expérience et implique des compétences en gestion comptable et polyvalence. Ce contrat de 12 mois est à temps plein avec des avantages tels que prime de fin d'année et carte restaurant.

Prestations

Prime de fin d'année

Carte Restaurant Pluxee

Compte-Epargne Temps

Participation employeur au maintien de salaire

Amicale du personnel

Qualifications

• 12 mois d'expérience dans un poste similaire requis.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des événements.
• Élaborer le budget en lien avec la direction.
• Contrôler le travail administratif des assistantes.

Connaissances

Connaissance générale des techniques de gestion comptable et financière

Capacité rédactionnelle

Connaissance générale des techniques de gestion administrative

Utilisation de logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint)

Polyvalence

Autonomie

Esprit d'équipe

Formation

Qualification : Employé qualifié

Outils

Ciril net finances

Description du poste

Offre n° 197FCLL
Responsable administratif - Service Evènementiel (H/F)

Sous l'autorité de la Directrice de l'Evènementiel de la Mairie d'Ermont, au sein du Pôle Attractivité du territoire et Cadre de vie, vous serez chargé (e) d'assurer la gestion administrative des évènements organisés sur le territoire et de tenir la régie d'avances et de recettes correspondante.

Vos missions sont :

• Elaborer le budget en lien étroit avec la Direction
• Conseiller et accompagner les collaborateurs notamment dans le suivi budgétaire des dépenses
• Participer à la préparation des marchés publics en lien avec les projets du service
• Contrôler la bonne application des achats réalisés dans le cadre des marchés publics et des commandes dites hors marchés
• Contrôler le travail administratif des assistantes administratives (devis, réservation, décisions, délibérations, conventions, contrats et bon de commande)
• Produire, analyser et suivre des tableaux de bord
• Tenir la régie de recettes et d'avances de la Direction
• Assister la Direction dans la mise en œuvre de ses missions

Compétences / Profil

• Connaissance générale des techniques de gestion comptable et financière
• Capacité rédactionnelle
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative
• Savoir utiliser les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et le progiciel (Ciril net finances)
• Disponibilité
• Polyvalence
• Sens de l'organisation
• Autonomie (anticipation, initiative)
• Réserve et discrétion professionnelle
• Esprit d'équipe, sens des relations humaines

Avantages

• Prime de fin d'année
• Carte Restaurant Pluxee
• Compte-Epargne Temps
• Participation employeur au maintien de salaire 8 euros par contrat
• Abonnement PLURELYA
• Amicale du personnel

Type de contrat: CDD - 12 Mois

Durée du travail: 39H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire statutaire

Profil souhaité

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Améliorer des procédures administratives
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Gérer les budgets et contrôler les dépenses
• Participer à la définition du planning, du budget global et des délais

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

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