Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

OFISI; Lombron; À distance; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de secrétariat professionnel recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à distance pour gérer les appels, le courrier et les rendez-vous. Le candidat idéal doit avoir un bon niveau d'expression et être polyvalent. Débutants acceptés. Poste à temps plein en Pays de la Loire, offrant un environnement de travail agréable.

Prestations

Environnement de travail agréable

Horaires respectant l'organisation familiale

Qualifications

• Doté(e) d'une grande capacité analytique et esprit positif.
• Maîtrise des outils bureautiques indispensable.
• Débutant accepté, l'expérience n'est pas obligatoire.

Responsabilités

• Gestion des appels téléphoniques.
• Traitement et rédaction de courriers.
• Mise à jour et actualisation des bases de données.

Connaissances

Capacité d'organisation

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Excellent niveau d'expression orale et écrite

Polyvalence

Sens du relationnel

Formation

Niveau Bac

Assistant administratif

Description du poste

OFISI est un secrétariat privé et professionnel à distance au service d'une clientèle exigeante (chefs d'entreprise, sportifs professionnels, professions libérales, etc.). Soucieuse du bien être de ses équipes, OFISI met à disposition un environnement de travail très agréable et des horaires respectant l'organisation familiale (l'entreprise ferme à 17h et propose des RTT, 2 personnes par bureau maximum).

Aperçu

Descriptif du poste En soutien aux assistantes principales, et selon des procédures déterminées :

• Gestion des appels téléphoniques
• Gestion du courrier postal et électronique, leur traitement et classement
• Gestion des rendez-vous et déplacements des clients
• Traitement et rédaction de courriers, mails, notes mémo, etc.
• Contrôle de factures
• Saisie informatique
• Mise à jour et actualisation des bases de données

Profil recherché

Doté(e) d'une grande capacité analytique, vous êtes de nature curieuse et faites preuve de rigueur et de sérieux.

• Niveau Bac
• Assistant administratif
• Assistante PME
• Le diplôme n'est pas obligatoire, l'expérience non plus
• Forte maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et Internet
• Excellent niveau d'expression orale et écrite (orthographe, syntaxe, rédaction)
• Capacité d'organisation
• Travail en binôme
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Polyvalence
• Discrétion / Respect du secret professionnel
• Esprit positif
• Sens du relationnel
• Capacité d'adaptation

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Employeur

10 à 19 salariés

OFISI est un service administratif, innovant, à distance, destiné tant aux particuliers qu'aux entreprises.

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