Agent Administratif Logistique H / F

Pro à Pro; Rungis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de distribution alimentaire recherche un(e) candidat(e) pour gérer l'édition et la validation des bons de préparation, ainsi que la facturation des livraisons. Une bonne connaissance des règles d'hygiène et des produits de la restauration est indispensable. Le poste implique également une gestion administrative précise des documents afférents aux livraisons.

Qualifications

• Connaissance des règles d'hygiène et sécurité pour denrées alimentaires.
• Compréhension des produits de restauration hors domicile (RHD).
• Compétences en secrétariat et gestion administrative.

Responsabilités

• Édition et validation des bons de préparation.
• Facturation des livraisons directes et documents afférents.
• Gestion des ruptures de préparation et information des services concernés.

Description du poste

Responsibilities

• Editer les bons de préparation. - Valider et saisir les bons de préparation et les éléments de facturation dans l'AS400. - Corriger les bons de préparation avec anomalies. - Compléter, contrôler et valider les bons de préparation pour générer les bons de livraison et / ou récépissé de livraison associés. - Effectuer la facturation des livraisons directes et des marchandises en enlèvement sur site. - Tenir le service télévente informé en cas de ruptures de préparation. - Gestion administrative des documents afférents aux livraisons : délivasser les différents documents (bordereau définitif de livraison, bons de livraison, factures), agrafer la liasse client et gestion de l'archivage. - Après clôture de la facturation, vérifier le CA de la journée et le transmettre à son responsable. - S'assurer de la bonne génération des DSAC (Documents simplifiés d'accompagnement commercial) pour les ventes d'alcools dénaturés et alcools de cuisine. - Mettre sous pli toutes les pièces à envoyer aux clients. - Suivi des ruptures produits : information de la télévente et proposition de produits de remplacement.

Qualifications

• Règles hygiène et sécurité en matière de denrées alimentaires


• Connaissance des produits de la RHD


• Technique de secrétariat et de gestion administrative