Assistant administratif et facturation H/F (H/F)

KLUBB GROUP; Ferrières-en-Brie; Sur place; EUR 27 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le matériel de location cherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et facturation. Le candidat idéal gérera la facturation, suivra les paiements, et fournira un support administratif. Les exigences incluent une formation BAC à BAC+2, une bonne maîtrise d'Excel, et des compétences relationnelles. Ce poste en CDI offre un salaire brut annuel de 27 000 à 33 000 euros.

Qualifications

• Formation BAC à BAC+2 en gestion commerciale ou comptable exigée.
• Aisance avec les outils informatiques et Excel avancé.
• Capacité à gérer les priorités et autonomie dans le travail.

Responsabilités

• Gérer la facturation et le suivi des paiements clients.
• Anticiper et gérer les retards de paiement.
• Support administratif pour le pôle support vente.

Connaissances

Connaissances en gestion commerciale

Utilisation avancée d'Excel

Aisance relationnelle

Organisation et rigueur

Formation

Formation BAC à BAC+2 en gestion commerciale ou comptable

Outils

ERP

Description du poste

Offre n° 197FGGB Assistant administratif et facturation H/F

Le poste : Notre entité DELTA SERVICES est spécialiste de la location full service, de la vente d'occasion et du financement de matériels destinés aux professionnels du travail en hauteurs. Forte d'une croissance constante et reconnue pour son expertise, notre entreprise recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et facturation pour prendre en charge certaines opérations administratives et financière de l'activité de location de nacelles. Le poste est à pourvoir en contrat à durée indéterminée et basé à Ferrières-en-Brie.

Missions :

1. Facturation (45%)
   • Assurer le suivi complet des facturations clients : collecte des informations en interne, consolidation de fichiers de préfacturation, édition et envoi / dépôt des factures clients
   • Garantir le suivi régulier des règlements et participer au lettrage des comptes
   • Le cas échéant, effectuer la création des comptes clients dans nos outils (type de contrats, données client, etc.)
   • Mettre à jour les tableaux de bord et analyser les indicateurs du pôle
2. Suivi des paiements et recouvrement (35%)
   • Analyser quotidiennement les encours clients et identifier les factures arrivant à échéance ainsi que celles en retard de paiement
   • Anticiper les retards de paiement via des actions de relances préventives (appels téléphoniques/mails de rappels quelques jours avant l'échéance des factures)
   • Dès le premier jour de retard, initier des relances clients tracées pour obtenir un engagement de paiement et proposer, le cas échéant, la mise en place de nouvelles modalités de règlements
   • En cas d'échec des relances amiables, amorcer la constitution de dossiers contentieux en préparant et transmettant les dossiers aux services juridiques
   • Assurer un reporting efficace et régulier en réalisant des synthèses d'activité
3. Support administratif (20%)
   • Assurer le traitement administratif et informatique ainsi que la refacturation des amendes et contestations, en veillant au respect des procédures
   • Assurer un renfort administratif concernant certaines requêtes opérationnelles au quotidien ainsi qu'en cas de pic d'activité au niveau du pôle support vente

Profil recherché :

• Issu(e) d'une formation BAC à BAC+2 en gestion commerciale ou comptable, vous avez déjà évolué dans des structures à taille humaine, à forte empreinte opérationnelle.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (ERP), et votre maîtrise d'Excel est avancée.
• Votre aisance relationnelle (téléphone/mail) est un atout majeur, vous êtes également reconnu(e) pour votre diplomatie, votre organisation et votre rigueur.
• Proactif(ve), vous savez faire preuve d'initiative dans vos fonctions et votre capacité à gérer les priorités en toute autonomie est avérée.

Pourquoi nous rejoindre ? Rejoindre DELTA SERVICES, c'est intégrer un groupe dynamique et à taille humaine, où votre expertise et votre contribution sont valorisées. Vous bénéficierez d'une grande autonomie dans la gestion de votre activité et d'un environnement propice à l'atteinte de vos objectifs. Cette offre d'emploi est ouverte aux personnes en situation de handicap.

Type de contrat : CDI
Contrat travail Durée du travail : 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 27000.0 Euros à 33000.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des sociétés holding

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