Assistant •e Administratif •ve et de Vie Associative H / F

Croix-Rouge française; Lille; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif recherche un(e) candidat(e) pour un poste de soutien administratif à Lille. Vous serez responsable de la gestion des mails, du suivi des activités et de l'accueil des nouveaux bénévoles. Ce rôle nécessite de l'autonomie, un bon esprit d'équipe et une maîtrise des outils informatiques. Des tickets restaurants et une prime de fin d'année sont proposés.

Prestations

Tickets restaurants

Prime de fin d'année

Qualifications

• Capacité à travailler en équipe et à collaborer.
• Excellente organisation et rigueur dans le travail.
• Autonome avec une aptitude à prendre des initiatives.

Responsabilités

• Gestion des mails et des courriers de l'unité locale.
• Suivi des outils de bilan et rédaction du rapport d'activités.
• Animation de réunions d'informations pour les nouveaux bénévoles.

Connaissances

Travail en équipe

Organisation & rigueur

Autonomie & prises d'initiatives

Polyvalence & adaptabilité

Maîtrise de l'outil informatique

Bonne capacité rédactionnelle

Outils

Google Suite

Canva

Description du poste

Responsabilités

• Soutien administratif : Gestion des mails et des courriers de l'unité locale.
• Apporter un soutien aux tâches en lien avec le trésorier.
• Suivi des outils de bilan et rédaction du rapport d'activités.
• Mise à jour des affichages au sein des locaux.
• Soutien sur les missions de vie associative : Animation de réunions d'informations à destination des nouveaux bénévoles.
• Gestion des mails en lien avec le recrutement.
• Mise à jour des annonces de recrutement bénévoles.
• Aide sur le suivi administratif des bénévoles (mise à jour des tableaux de suivi et applications, suivi uniformes).
• Accueil des nouveaux bénévoles.
• Aide à la gestion du matériel en lien avec l'accueil et l'intégration des bénévoles.
• Soutien sur les dossiers administratifs des services civiques.
• Soutien aux équipes bénévoles de manière ponctuelle (action sociale, offre éducative, etc.).
• Soutien à la communication de l'Unité locale : Création de contenus et gestion de nos publications sur les réseaux sociaux : Facebook, Instagram.
• Création d'affiches, de visuels (via Canva).
• Contribuer à la communication interne de l'unité locale (mise à jour du site interne, création de documents, mise à jour des fiches réflexes internes, etc.).
• Création de mailings à destination de nos bénévoles ponctuels.

Compétences et qualités requises

• Travail en équipe.
• Organisation & rigueur.
• Autonomie & prises d'initiatives.
• Polyvalence & adaptabilité.
• Maîtrise de l'outil informatique, en particulier suite Google & Canva.
• Bonne capacité rédactionnelle.

Informations pratiques liées au poste

• Date de prise de poste souhaitée : 1er octobre 2025.
• Lieu d'alternance : Unité Locale Lille Métropole, 10 / 12 place Guy de Dampierre, 59000 LILLE.
• Tickets restaurants fournis.
• Prime de fin d'année : Oui.