Office manager en startup

Ignition Program; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de start-up à Paris recherche un.e Office Manager pour soutenir les dirigeants dans leurs tâches administratives et organisationnelles. Les principales responsabilités incluent la gestion des agendas, l'accueil des visiteurs, et la supervision des finances. Ce poste en CDI offre un salaire attractif et la possibilité de télétravail. Expérience en tant qu'Office Manager et compétences en Microsoft Office nécessaires.

Prestations

Télétravail 2 jours par semaine

Salaire attractif

Flexibilité (4/5 ou 3/5)

Qualifications

• Expérience antérieure en tant qu'Office Manager nécessaire.
• Compétences en Microsoft Office requises.
• Expérience en gestion et en comptabilité souhaitable.

Responsabilités

• Gérer les agendas et les déplacements.
• Superviser les besoins matériels et assurer un accueil premium.
• Suivre les notes de frais et la facturation.
• Organiser les événements internes.

Connaissances

Expérience en tant qu'Office Manager

Microsoft Office

Expérience en management

QuickBooks

Comptabilité

Expérience en bureau

Expérience en bureau dentaire

Paie

Expérience administrative

Eaglesoft

Ressources humaines

Tenue de livres

Description du poste

Overview

Ignition Program accompagne un startup studio & fonds d'investissement dans le recrutement d'un.e Office manager. N'hésitez pas postuler pour que l'on puisse en parler ensemble !

La startup

Ce groupe technologique agit comme un start-up studio et fonds d'investissement. Il est composé d'un noyau stratégique très réduit qui accompagne la création ou le développement d'entreprises fort potentiel en France et aux États-Unis. Le groupe investit via son propre fonds dans des start-ups en phase de pre-seed à série A (tickets entre 500k et 3M) et intervient activement dans la vie opérationnelle des entités du portefeuille.

Quelques exemples d'entreprises accompagnées :

• Un studio de jeux vidéo mêlant IA et immersion
• Une plateforme de travail hybride
• Un studio de biomimétisme
• Une technologie de confiance pour les IA génératives

Le groupe a pour ambition de passer de 20 à 50 startups accompagnées dans les 3 prochaines années et est composé de 6 salariés (bientôt 8).

Le poste

Contexte du recrutement

Les dirigeants du groupe sont aujourd'hui très sollicités tant en interne qu'en externe dans un contexte de forte structuration. Une grande partie des tâches administratives, organisationnelles et logistiques est encore gérée directement par eux. Ils recherchent donc une personne de confiance capable de devenir leur véritable relais opérationnel avec une grande autonomie.

Les responsabilités

• Organisation (20%)
  • Gérer les agendas, les déplacements et les courriers
  • Filtrer et prioriser les sollicitations internes et externes
  • Appuyer la préparation des conférences ou rendez-vous stratégiques
• Office Management (30%)
  • Superviser les besoins matériels (courrier, papeterie)
  • Assurer un accueil premium pour les visiteurs (y compris dirigeants d’entreprises de renom)
  • Piloter la recherche de nouveaux bureaux et le futur aménagement prévu fin 2025
• Administratif & Finances (40%)
  • Suivre les notes de frais, la facturation et les documents de signature
  • Être du cabinet comptable, des avocats et des banques
  • Contribuer à l’implémentation de nouveaux outils (type Pennylane)
• Événementiel (10%)
  • Organiser les événements internes (Summer Party, Winter Party)
  • Préparer les réceptions professionnelles notamment dans un cadre privé

Ces missions peuvent évoluer selon les priorités et vos envies !

Infos pratiques

Contrat cadre en CDI

Bas Paris (et nécessité d’être bas Paris ou en région parisienne)

2 jours de télétravail par semaine

Salaire attractif en fonction du profil

Possibilité de faire un 4/5 ou 3/5 (rythme de demi-journées off)

Qualifications

Required Experience :
Key Skills

• Office Manager Experience
• Microsoft Office
• Management Experience
• QuickBooks
• Accounting
• Office Experience
• Dental Office Experience
• Payroll
• Administrative Experience
• Eaglesoft
• Human Resources
• Bookkeeping

Employment Type : Full-Time

Experience : years

Vacancy : 1