Assistant(e) administratif Operations (H / F)

Vantive; Meyzieu; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale à Meyzieu recherche un(e) Assistant(e) administratif Operations pour gérer les interactions entre les équipes et la comptabilité. Le poste nécessite un Bac +2/3 en gestion, une première expérience en comptabilité fournisseurs, et une bonne maîtrise de l'anglais écrit. Les candidats doivent faire preuve de rigueur et d'analyse. Ce rôle offre une opportunité dans un environnement multiculturel.

Qualifications

• Expérience en comptabilité fournisseurs ou support administratif dans un environnement complexe.
• Maîtrise de l'anglais écrit pour communication internationale.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel.

Responsabilités

• Assurer la liaison entre les équipes et la comptabilité.
• Gérer les demandes d’information via la plateforme CSM.
• Apporter un support sur les problématiques administratives.

Connaissances

Gestion administrative

Communication en anglais

Outils informatiques

Résolution de problèmes

Formation

Bac +2 / 3 en gestion administrative

Outils

COUPA

Pega

BSM

JDE

Baxfast

Description du poste

Overview

Nous recherchons au sein du site de Meyzieu un(e) : Assistant(e) administratif Operations (H / F) CDI

Principales missions

L’assistant(e) administratif Operations est l’interface clé entre les équipes du site, les fournisseurs et la comptabilité. A ce titre, vos principales missions seront :

• Gestion des interfaces internes et externes
  • Assurer la liaison entre les collaborateurs de l’usine de Meyzieu et la comptabilité fournisseurs.
  • Être le point de contact des fournisseurs pour toute question administrative ou comptable.
• Gestion administrative et comptable
  • Réceptionner, traiter et rediriger le courrier destiné à la comptabilité fournisseurs.
  • Soumettre des demandes d’information via la plateforme informatique dédiée (CSM – Service Now).
  • Collecter les documents nécessaires auprès des fournisseurs et gérer les demandes de création / modification de comptes fournisseurs.
• Accompagnement et support aux collaborateurs
  • Aider les équipes sur l’utilisation des outils informatiques liés aux achats (COUPA), à la comptabilité fournisseurs (Pega, BSM, JDE) et aux investissements (Baxfast, JDE).
  • Apporter un support sur les problématiques administratives et comptables.
• Suivi des investissements et immobilisations
  • Préparer les documents nécessaires à la soumission des demandes de mise en service d’immobilisations et des projets d’investissement.

Profil recherché :

• Formation Bac +2 / 3 en gestion administrative, comptabilité ou équivalent.
• Première expérience réussie en comptabilité fournisseurs ou en support administratif dans un environnement complexe et international.
• Très bonne maitrise des outils informatiques et capacité à s’adapter à plusieurs systèmes.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel, avec des échanges fréquents à distance.
• Bonne maîtrise de l’anglais écrit (communication avec des interlocuteurs internationaux).
• Rigueur, patience et persévérance dans la résolution de problèmes.
• Forte appétence pour l’analyse et la recherche de solutions.