Assistant Administratif jobs in France

À propos de nous
ACCEO, Bureau d'Études et d'Ingénierie en bâtiment, est un acteur indépendant & engagé sur son marché. Représenté par 15 agences et 4 antennes en France, ACCEO réalise un chiffre d’affaires de 50 millions d’euros pour plus de 500 collaborateurs. ACCEO se structure autour d'une vision innovante : ACCEO' RIZON 2028, portée par des équipes investies et passionnées.

Notre mission : apporter l'expertise et la sérénité dans l'optimisation technique et environnementale des bâtiments. Nos savoir-faire s'étendent sur 4 domaines à forte technicité au travers de nos divisions : Environnement, Ascenseur, Énergie, Accessibilité-Maîtrise d’œuvre spécialisé.

Notre engagement fort en matière de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) nous pousse à développer des solutions toujours plus respectueuses de l'environnement, tout en promouvant le bien-être et l'épanouissement de nos collaborateurs.

Demain, cette aventure portée, avant tout, par nos Richesses Humaines pourrait être la vôtre… car notre plus grande richesse, ce sont nos collaborateurs.

Mission
Afin de renforcer ses équipes, ACCEO crée un poste et recrute son nouveau :
Assistant de gestion de flotte automobile (H/F)

Vous recherchez un poste dynamique et stimulant au sein d'une entreprise en pleine croissance ? Ne cherchez plus, cette opportunité est faite pour vous ! :)

Pour aider notre Chargé de flotte automobile, vos Missions constitueront à :

• Gestion Administrative et Opérationnelle : De la mise à jour de la base de données véhicules (outil GAC) à la gestion des documents administratifs, vous serez le chef d'orchestre de notre flotte.
• Support aux Conducteurs : Votre écoute et votre réactivité seront essentielles pour répondre aux besoins de nos collaborateurs.
• Logistique et Suivi : Commandes de véhicules, gestion des cartes carburant, badges et pneumatiques, suivi des livraisons et des renouvellements de catalogues, vous assurerez le bon déroulement de toutes les opérations.
• Gestion des Incidents : Immobilisations (panne, sinistre), contrôles techniques, contraventions, vous serez en première ligne pour trouver des solutions efficaces.
• Optimisation des Coûts : Analyse des cotations loueurs/grilles et benchmark des loueurs, vérification de la facturation, suivi des avoirs et des litiges, analyse et suivi des dérives kilométriques, vous contribuerez à la performance de notre flotte.
• Gestion des restitutions et réaffectations : Suivi et gestion du processus de restitution avec le collaborateur et les loueurs. Réaffectation des véhicules en pool. Réservation des véhicules en location moyenne durée pour les nouveaux entrants.
• Gestion du courrier : Traitement de réception et d’envoi du courrier.

Profil
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 et idéalement, vous possédez une première expérience réussie dans la gestion de la flotte automobile d’une entreprise, dans le secteur des assurances ou chez un loueur longue durée. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word) et vous êtes à l'aise avec les chiffres. La maitrise du logiciel GAC est un plus.

Vous connaissez les processus de gestion de flotte automobile et comprenez les contrats de location et leasing.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et vous avez un excellent sens du relationnel.

Vous avez une bonne aisance rédactionnelle et téléphonique.

Rejoindre Acceo, C'est Avoir Accès à :

• Prime bonus annuel.
• Participation et intéressement (les 2 cumulés représentent environ 1.5 mois de salaire).
• Plan épargne retraite (PERECO).
• 5 jours offerts par l'entreprise dans l'année.
• Mutuelle d'entreprise dont prise en charge à plus 75% par l'employeur.
• Prime vacances et chèques vacances.
• Parcours d'intégration et formation.
• Travail du lundi au vendredi sur 35H.

Rémunération selon profil et expérience.
Référence de l'offre : brhtg25k48