Assistant Administratif à France

Pour une entreprise innovante, spécialisée depuis plus de 15 ans dans la pose de revêtements de sols souples et de carrelage pour les environnements de moyenne et grande distribution (Retail, GSA, GSS). Elle développe son réseau et son expertise auprès de clients référencés et pour des partenaires fabricants. Les avantages de la technique utilisée sont nombreux tant par le respect des matériaux que par la rapidité dexécution. En développement sur tout le territoire, elle réalise 8,5 M de chiffre daffaires annuel avec ses 15 collaborateurs.

Le Poste

Rattaché au Dirigeant de lentreprise, lAssistante de direction assure le lien entre le dirigeant et le service commercial. Elle intervient sur lensemble des affaires administratives liées à la gestion et au développement de lentreprise. Elle participe au développement de lactivité de lentreprise en assurant le bon fonctionnement des processus opérationnels.

Ses missions principales consistent à :

• Etablir et suivre les devis auprès des commerciaux,
• Mettre en place la dématérialisation des factures,
• Participer à lexternalisation comptable et au développement du CRM,
• Assurer un reporting régulier auprès du Dirigeant,
• Créer les clients sur loutil informatique,
• Assurer le rapprochement bancaire,
• Gérer ladministration du personnel (contrats, visites médicales, notes de frais),
• Gérer le parc automobile.

Votre profil

De formation supérieure, le candidat possède une expérience réussie sur un poste similaire en assistanat de direction ou commercial. Il dispose dune personnalité apte à se positionner comme un véritable bras droit du dirigeant pour contribuer à la structuration de lentreprise. Rigoureux et organisé, lassistante saura être force de proposition. Ayant une appétence pour le numérique et la digitalisation, elle maîtrise le Pack Office et idéalement Batigest.