Office Manager - Assistanat Opérationnel en Alternance H / F

Cecurity.com; Levallois-Perret; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante à Levallois-Perret recherche un(e) Office Manager pour garantir le bon fonctionnement du bureau. Vous serez responsable des services généraux, de la gestion des relations avec les prestataires, et de l'assistance aux équipes commerciales. Une première expérience dans un rôle similaire et la maîtrise des outils bureautiques sont requises. Ce poste favorise le travail en équipe dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Première expérience en tant qu'office manager ou dans un rôle similaire.
• A l'aise avec les outils bureautiques et les systèmes de gestion de données.
• Capacité à travailler en équipe et bon relationnel.

Responsabilités

• Assurer le bon fonctionnement du bureau et maintenir un environnement de travail agréable.
• Gérer les demandes d'approvisionnement et suivre les stocks.
• Assister les équipes commerciales dans la préparation des appels d'offres.

Connaissances

Organisation

Communication

Initiative

Maîtrise des outils bureautiques

Outils

Word

Excel

PowerPoint

CRM

Description du poste

Overview

Office Manager - description du rôle et du fonctionnement du bureau, avec soutien administratif et opérationnel pour les équipes.

Responsabilités

• Services généraux - Assurer le bon fonctionnement du bureau et veiller à ce que l'environnement de travail soit agréable et efficace.
• Accueillir les visiteurs, gérer les appels entrants et le courrier.
• Gérer les relations avec les prestataires externes.
• Gérer les commandes de matériel pour les collaborateurs.
• Approvisionner les fournitures de bureau (café, consommables, etc.), suivre les stocks et anticiper les besoins.
• Contribuer à la gestion de la flotte automobile (suivi des nouvelles commandes, renouvellement, restitution).
• Organiser les déplacements des collaborateurs (réservations d'hôtels, transports).
• Assistanat commercial - Mettre à jour et gérer les informations dans le CRM (suivi des commandes, actualisations des données clients).
• Aider les équipes commerciales pour la préparation des appels d'offres.
• Relancer les impayés auprès des clients en coordination avec le service financier.
• Événementiel - Participer à l'organisation d'événements internes et clients.

Profil recherché / Qualifications

• Tu as une première expérience en tant qu'office manager ou dans un rôle similaire.
• Tu maîtrises les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et tu es à l'aise avec les systèmes de gestion de données type CRM.
• Tu sais t'organiser et prendre des initiatives pour avancer sur les projets en cours.
• Tu aimes travailler en équipe et tu as un excellent relationnel.
• Rythme souhaité : 4 jours entreprise / 1 jour école ou 3 semaines entreprise / 1 semaine école