ASSISTANT(E) DIRECTION H/F pour Traiteur Événementiel (H/F)

LE PANIER POITEVIN LMA TRAITEUR; Valence-en-Poitou; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de traiteur événementiel recherche un(e) assistant(e) de direction à Valence-en-Poitou. Vous serez responsable de la gestion des tâches administratives et comptables, tout en favorisant l'organisation d'événements variés. Le candidat idéal a un Bac +2, une bonne maîtrise des outils bureautiques et d'excellentes compétences en communication. Un salaire brut mensuel à partir de 1900€ est proposé avec des avantages en restauration.

Prestations

Restauration

Qualifications

• Expérience similaire appréciée mais débutants motivés acceptés.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément nécessaire.
• Fiabilité et sens du service client attendus.

Responsabilités

• Gérer les appels, courriers et emails des dirigeants.
• Préparer les devis et suivre les paiements des clients.
• Assister à la préparation des événements en coordination avec le chef de cuisine.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Autonomie

Rigueur

Communication

Formation

Bac +2 en comptabilité, gestion, ou administration

Outils

Suite Microsoft

ERP Odoo

Description du poste

Offre n° 197FGWM ASSISTANT(E) DIRECTION H/F pour Traiteur Événementiel (H/F)

Vous êtes à la recherche d'un poste polyvalent au sein d'une équipe dynamique dans le secteur de l'événementiel ? Rejoignez notre entreprise spécialisée dans l'organisation d'événements sur mesure (Mariage, Evènement entreprise, etc.)! Nous recherchons un(e) assitant(e) de direction pour accompagner la gestion administrative et comptable de notre société. En tant que assitant(e) de direction, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives et comptables, tout en soutenant les équipes dans l'organisation et la préparation des événements. Vous devrez être réactif(ve), organisé(e), et avoir un excellent relationnel.

Vos missions :

• Suivi administratif : gestion des appels, courriers, emails, ainsi que de l'agenda des dirigeants.
• Suivi des dossiers clients et fournisseurs : préparation des devis, relances clients, suivi des paiements.
• Aide à la préparation des événements : préparation fiche cuisine, transmettre les informations au Chef de Cuisine et Maître d'hôtels.
• Classement et archivage des documents comptables et administratifs. (En cours de dématérialisation)
• Gestion de la comptabilité courante : saisie des factures, préparation des déclarations fiscales, suivi des paiements et des encaissements. (Possibilité de formation interne, notre ERP pré-saisie les factures d'achats reste à vérifier et corriger éventuellement)

Salaire : préparation Salaire + Bulletin de salaire (non obligatoire)

Profil recherché :

• Formation : Bac +2 en comptabilité, gestion, ou administration (type BTS gestion de la pme, Comptabilité, DUT GEA, etc.) ou expérience confirmée
• Expérience : Une première expérience dans un poste similaire est un plus, mais les débutants motivés sont également les bienvenus (bac+2 minimum).
• Compétences :
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Power Point, suite google, suite Microsoft) et expérience sur l'ERP Odoo (Possibilité de formation en interne)
• Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais.
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bonnes compétences en communication et capacité à travailler en équipe.

Savoir-être professionnels :

• Fiabilité, réactivité, discrétion et sens du service client.

Informations complémentaires :

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Services des traiteurs

Employeur : 0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

Votre mission et nos valeurs : Le Panier Poitevin LMA Traiteur est implanté à Valence-en-Poitou (Couhé) et bénéficie d'une excellente réputation dans le Poitou-Charentes. L'entreprise propose des services traiteur haut de gamme et des formules adaptées (bio, végétariennes, sans gluten) pour des événements jusqu’à 3000 personnes.

Informations complémentaires

• Type de contrat : CDI
• Durée du travail : 35H/semaine – Travail en journée
• Salaire : Salaire brut mensuel à partir de 1900€ sur 12 mois
• Avantages : Restauration

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté - Bac+2 minimum
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité (indispensable)
• Assurer un accueil téléphonique (indispensable)
• Gestion administrative du courrier (indispensable)
• Planification des tâches et gestion des priorités (indispensable)

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Services des traiteurs

Employeur

Vos évènements, Nos saveurs – Le Panier Poitevin LMA Traiteur

Le Panier Poitevin LMA Traiteur est présent à Valence-en-Poitou et propose un service traiteur haut de gamme pour sublimer vos événements, du cocktail au repas servi, y compris brunchs et buffets.

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