Assistant de gestion H/F

Expectra; Nantes; Sur place; EUR 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement recherche un Assistant de Gestion/Assistant d'Agence à Nantes. Le candidat gérera l'administration de l'agence, la gestion du personnel, et collaborera à l'élaboration des appels d'offres. Les responsabilités incluent le traitement des absences, la gestion des intérimaires, et le lien avec les services internes. Le poste est proposé dans un cadre intérim jusqu'à fin janvier 2026.

Responsabilités

• Gérer l'administration de l'agence, y compris le courrier et l'accueil.
• Assurer la gestion administrative du personnel, y compris les absences et le pointage.
• Gérer les démarches administratives pour les intérimaires.
• Élaborer des appels d'offres avec d'autres départements.
• Collaborer quotidiennement avec différents services.

Description du poste

Overview

New 02 septembre Loire-Atlantique, Nantes Interim 27000 Annuel

Expectra, leader en France de l\'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant de Gestion/Assistant d\'Agence f/h dans le cadre d\'un remplacement jusqu\'à fin janvier 2026.

Rattaché directement au Responsable d\'Agence et en lien avec le service RH, vous prenez en charge les missions suivantes :

Responsabilités

• Gestion administrative de l\'agence : accueil téléphonique (très peu d\'appels), gestion du courrier entrant et sortant (ouverture, enregistrement, distribution, expédition ?), élaboration de différents courriers et notes, divers
• Assurer la gestion administrative du personnel : gestion des absences, RTT, CP, maladie, pointages salariés (vérification + validation), suivi des visites médicales (demande, transmission), interface avec le service paie, transfert divers documents salariés, vérification des notes de frais, demande d\'avance sur salaire
• Gestion administrative des intérimaire : traitement de la demande auprès des ETT, passation de commandes sur plateforme, suivi des intérimaires (fin de mission, prolongation), transmission des relevés d\'heures hebdomadaires, relance des relevés d\'heures, saisie des relevés d\'heures, validation des factures
• Gestion administrative des appels à candidature/appels d\'offres : téléchargement des AC ou AO sur les plateformes, élaboration des appels d\'offres en collaboration avec les responsables d\'affaires ou d\'activités, dépôt des dossiers
• Relation quotidienne avec les différents services de l\'entreprise