Assistant Administratif jobs in France
Assistant de direction télésecrétariat H/F #DIS8046
Disciplina
Assistant(e) d'Agence et d'Accompagnement
PRO EMPLOI
Assistant d'agence (H/F)
Groupe Destia SAS
Assistante de direction H/F en contrat d'apprentissage #ARI2038
ARIANE FORMATION
Bachelor Gestion des Ressources Humaines - Assistant Ressources Humaines H/F
ISIM
Chargé de mission Responsable Administratif et Soutien aux Activités
Croix-Rouge française
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Assistant de direction télésecrétariat H/F #DIS8046
Job summary
Un centre de formation à Saint-André recherche un(e) assistant(e) de direction pour un contrat d'apprentissage. Le rôle implique la gestion des appels, la prise de rendez-vous et des tâches administratives. Les candidats doivent être motivés et avoir une bonne maîtrise du français. Ce poste offre une opportunité d'apprendre tout en contribuant à l'efficacité de l'équipe.
Qualifications
- Motivé, souriant et assidu.
- Aisance au téléphone.
- Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
Responsibilities
- Prendre des rendez-vous et gérer un planning.
- Recevoir et traiter les appels pour les cabinets médicaux.
- Réaliser des devis et des factures.
Skills
Education
Centre de Formation dApprentis | Bac à Bac + 3 en Secrétariat et Vente
3 CENTRES : Ste Marie | HUB LIZINE St Paul | Savannah | LIZINE St Pierre | Grands Bois | LIZINE
Notre passion, votre progression
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour intégrer une équipe dans le cadre d'un contrat en alternance. Vous serez en charge de diverses missions de support administratif, contribuant ainsi à l efficacité de notre organisation.
Au sein d un télé-secrétariat, vous aurez en charge la réception et le traitement des appels pour le compte de cabinets médicaux et d’entreprises
Missions principales (80%)
- Prise de RDV
- Prise de message
- Transferts d appels aux médecins
- Gestion de planning
Missions secondaires (20%)
- Classement & archivage
- Réalisation de devis & factures
- Pré-comptabilité
Type de contrat : Contrat d apprentissage
Formation : Titre professionnel Assistant de direction H/F
Niveau de la formation : Bac + 2
Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation
Durée : 18 à 24 mois
Localisation de l organisme de formation : Sainte-Marie
Ce poste vous permettra de développer vos compétences en assistanat et de vous familiariser avec le fonctionnement interne d une entreprise. Votre capacité d organisation, votre rigueur et votre sens de la communication seront des atouts essentiels pour réussir dans ce rôle.
Motivé, souriant et assidu
Personne à l aise au téléphone
Une bonne voire très bonne maîtrise du français à l oral et l écrit.
Une bonne maîtrise de l outil informatique
La productivité : 100 à 120 appels en réception attendu par jour
Expérience obligatoire
- Communiquer avec des cadres
- Communiquer avec des clients
- Communiquer des plannings aux personnes concernées
- Créer des documents commerciaux d import-export
- Effectuer des tâches administratives
- Fixer des rendez-vous
- Gérer des agendas
- Communiquant
- Organisé
- Orthographe - grammaire
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.
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