Chargé de mission Responsable Administratif et Soutien aux Activités

Croix-Rouge française; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation humanitaire recherche un Responsable Administratif à Boulogne-Billancourt. Le poste nécessite une expertise administrative et comptable, en lien avec les activités sur le territoire. Vous contribuerez à la gestion administrative et serez le lien entre équipes et bénévoles. Expérience de 5 ans et permis B requis. Télétravail occasionnel possible et remboursement de transport proposé.

Prestations

Télétravail occasionnel

Remboursement de 50% des transports

Prime de fin d'année

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience professionnelle souhaitée.
• Permis B requis.
• Intérêt pour l'humanitaire est un plus.

Responsabilités

• Assurer le suivi de la comptabilité de l'échelon territorial.
• Coordonner le suivi administratif du parc automobile.
• Participer à l'organisation des réunions des commissions territoriales.

Connaissances

Rigueur

Sens du service

Autonomie

Proactivité

Aisance relationnelle

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Outils

Google Workspace

Excel

Description du poste

En tant que Responsable Administratif et Soutien aux Activités, la finalité du poste est d\'être un appui administratif et comptable pour le Bureau Territorial afin de garantir l\'homogénéité et le respect des procédures administratives et de gestion interne sur l\'ensemble du territoire. En complément vous assurerez un lien indispensable entre salariés et bénévoles intervenant sur le territoire des Hauts-de-Seine. Les missions sont les suivantes :

MISSION 1 Suivre la comptabilité de l\'échelon territorial du 92

• Saisir les écritures comptables via l\'ABC
• S\'assurer de la validation des factures fournisseur
• Préparer les ordres de virement
• Préparer les clôtures comptables pour le pôle financier régional
• Assurer le classement et l\'archivage
• Tenir à jour la liste des engagements de dépenses de l\'échelon territorial par activité

MISSION 2 Participer au suivi de la maintenance des locaux de la DT92

• Vérifier le bon fonctionnement du bâtiment et déclencher les interventions nécessaires
• Assurer le suivi de la bonne exécution des contrats d\'entretien
• Assurer la gestion des accès au bâtiment selon les procédures en vigueur

MISSION 3 Coordonner le suivi administratif du parc automobile de l\'activité bénévole 92

• Gérer administrativement le parc de véhicules (immatriculation, contrôles techniques, assurance…)
• Garantir l\'opérationnalité des véhicules DT (révisions, réparations…)
• Assurer le conseil pour la rédaction des constats d\'accident.

MISSION 4 Assurer le suivi des processus administratifs électoraux

• Contrôle la conformité des dossiers pour présentation au Bureau Territorial
• Mettre à jour Gaia
• Accompagner les UL et le Bureau Territorial pour la préparation des élections générales et partielles.

MISSION 5 Assurer le suivi des obligations statutaires et réglementaires

• Suivi du planning et des CR des réunions des Bureaux locaux
• Appui à l\'organisation des réunions des commissions territoriales et suivi des CR associés
• Appui à l\'organisation des conseils territoriaux et séminaires

Compétences et connaissances requises :

• Rigueur, sens du service, autonomie et proactivité
• Connaissances de base en bâtiment (électricité/plomberie, lecture de plans) pour suivre et coordonner les prestataires ; pas d\'expertise travaux exigée
• Connaissance des normes « Établissements Recevant du Public », sécurité incendie, registre de sécurité, « Vérification Générale Périodique » appréciées
• Maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace/Excel) ; notions informatiques
• Capacité à prioriser et à travailler sous contrainte de temps et en contexte d\'urgence
• Aisance relationnelle et communication avec des interlocuteurs variés

Formations et Expérience :

• Baccalauréat ou équivalent
• Minimum 5 ans d\'expérience professionnelle souhaitée
• Permis B requis
• Intérêt pour l\'humanitaire et connaissance du Mouvement Croix-Rouge Croissant-Rouge très appréciés

Date de prise de poste souhaitée

Dès que possible

Informations pratiques liées au poste

Conditions du poste

• Poste en CDI, localisé à la Délégation Territoriale des Hauts de Seine (14 Rue de l\'Est 92100 BOULOGNE BILLANCOURT).
• à pourvoir dès que possible
• Rémunération selon la convention collective applicable
• Télétravail occasionnel possible
• Remboursement de 50% de l\'abonnement de transport en commun

Prime de fin d\'année : Oui

Ségur 1 : Oui

RTT / JREP : Oui