Assistant de direction télésecrétariat H/F #DIS8046

Disciplina; Saint-André; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre de formation à Saint-André recherche un(e) assistant(e) de direction pour un contrat d'apprentissage. Le rôle implique la gestion des appels, la prise de rendez-vous et des tâches administratives. Les candidats doivent être motivés et avoir une bonne maîtrise du français. Ce poste offre une opportunité d'apprendre tout en contribuant à l'efficacité de l'équipe.

Qualifications

• Motivé, souriant et assidu.
• Aisance au téléphone.
• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.

Responsabilités

• Prendre des rendez-vous et gérer un planning.
• Recevoir et traiter les appels pour les cabinets médicaux.
• Réaliser des devis et des factures.

Connaissances

Communication

Organisation

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Bac + 2

Description du poste

Overview

Centre de Formation dApprentis | Bac à Bac + 3 en Secrétariat et Vente

3 CENTRES : Ste Marie | HUB LIZINE St Paul | Savannah | LIZINE St Pierre | Grands Bois | LIZINE
Notre passion, votre progression

Poste / Missions

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour intégrer une équipe dans le cadre d'un contrat en alternance. Vous serez en charge de diverses missions de support administratif, contribuant ainsi à l efficacité de notre organisation.

Au sein d un télé-secrétariat, vous aurez en charge la réception et le traitement des appels pour le compte de cabinets médicaux et d’entreprises

Les Missions

Missions principales (80%)

• Prise de RDV
• Prise de message
• Transferts d appels aux médecins
• Gestion de planning

Missions secondaires (20%)

• Classement & archivage
• Réalisation de devis & factures
• Pré-comptabilité

Type de contrat : Contrat d apprentissage

Formation : Titre professionnel Assistant de direction H/F

Niveau de la formation : Bac + 2

Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation

Durée : 18 à 24 mois

Localisation de l organisme de formation : Sainte-Marie

Ce poste vous permettra de développer vos compétences en assistanat et de vous familiariser avec le fonctionnement interne d une entreprise. Votre capacité d organisation, votre rigueur et votre sens de la communication seront des atouts essentiels pour réussir dans ce rôle.

Profil recherché

Motivé, souriant et assidu

Personne à l aise au téléphone

Une bonne voire très bonne maîtrise du français à l oral et l écrit.

Une bonne maîtrise de l outil informatique

La productivité : 100 à 120 appels en réception attendu par jour

Expérience obligatoire

Savoir-faire Demandés

• Communiquer avec des cadres
• Communiquer avec des clients
• Communiquer des plannings aux personnes concernées
• Créer des documents commerciaux d import-export
• Effectuer des tâches administratives
• Fixer des rendez-vous
• Gérer des agendas

Savoir-être Demandés

• Communiquant
• Organisé
• Orthographe - grammaire