Assistant de Direction RH - Rouen H / F

Schindler; Saint-Jacques-sur-Darnétal; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale à Saint-Jacques-sur-Darnétal recherche un Assistant de Direction pour soutenir la gestion des Ressources Humaines, organiser des réunions et gérer le budget de fonctionnement. Le candidat idéal a un Bac à Bac +2 en Ressources Humaines et possède une expérience réussie dans le domaine. Ce poste exige dynamisme, autonomie et bonne communication.

Qualifications

• Expérience réussie dans le milieu des Ressources Humaines souhaitée.
• Intérêt pour le monde industriel requis.

Responsabilités

• Réaliser et suivre les demandes de personnel.
• Rédiger les contrats de travail.
• Gérer les congés et les RTT.
• Organiser les réunions et évènements.
• Suivre le budget de fonctionnement.

Connaissances

Dynamique

Autonomie

Bon communicant

Formation

Bac à Bac +2 en Ressources Humaines

Description du poste

Overview

Rattaché au Directeur d'Agence, l'Assistant de Direction a pour principale mission d'être un réel support dans la gestion quotidienne des Ressources Humaines. A ce titre les principales missions sont les suivantes :

Ressources Humaines

• Réaliser et suivre les demandes de personnel (embauches, mutations)
• Rédiger les contrats de travail et avenants
• Suivre le collaborateur de son entrée jusqu'à la sortie de l'entreprise
• Constituer et mettre à jour les dossiers des salariés
• Gérer les congés et les RTT
• Suivre les éléments variables de paie
• Suivre les tableaux de bord RH
• Informer le personnel sur la réglementation sociale et les procédures internes (assistance sur les aspects techniques)
• Assister le président dans la préparation des CSE
• Communiquer auprès des collaborateurs sur les actualités de la Direction d'Agence et RH

Organisation et planification

• Organiser les réunions et certains évènements comme des séminaires
• Assurer la gestion des voyages
• Gérer l'agenda du directeur et de certains collaborateurs
• Suivre et relancer les actions demandées par la direction aux collaborateurs
• Créer certains documents comme des notes, des présentations

Achats

• Suivre le budget « Frais de personnel », le budget de fonctionnement de l'entité considérée et le contrôle budgétaire
• Assurer la gestion des Tickets Restaurants
• Gérer et suivre les demandes d'achats et d'investissements ainsi que les contrats fournisseurs locaux

Qualifications

• Formation allant d'un Bac à un Bac +2 en Ressources Humaines
• Tu as une ou plusieurs expériences réussies dans le milieu des Ressources Humaines
• Tu es dynamique, impliqué, autonome, bon communicant
• Tu portes un intérêt au monde industriel