Executive Assistant H / F (CDI)

KAINO CONSULTING; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement international recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour un acteur basé à Paris, assurant le soutien administratif et la coordination pour la direction générale. Les candidats doivent avoir une formation supérieure, une expérience confirmée dans le domaine, et maîtriser le pack Office ainsi qu'un excellent niveau d'anglais.

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat de direction ou support similaire.
• Capacité à gérer les priorités et travailler de manière autonome.
• Excellent niveau d'anglais requis.

Responsabilités

• Gérer les agendas et organiser rendez-vous et déplacements.
• Superviser la logistique de voyages.
• Traiter les communications et assurer le suivi.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Communication

Anglais

Formation

Formation supérieure en administration, communication ou équivalent

Outils

Pack Office

Description du poste

Overview

Poste : Client Final / International – Fonctions Supports - Assistanat de Direction – CDI – Paris

Kaino, cabinet de recrutement spécialisé, recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour un acteur international basé à Paris. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurez un rôle central dans la coordination et le soutien aux dirigeants, en gérant aussi bien les aspects administratifs que l'organisation des déplacements et des projets transverses.

MISSIONS

• Gérer les agendas et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels
• Superviser la logistique de voyages (réservations, coordination des transports et hébergements)
• Traiter les appels, emails et courriers, en priorisant les demandes et en assurant un suivi efficace
• Préparer et mettre à jour les supports de présentation, comptes rendus et documents divers
• Coordonner la préparation de réunions, conférences et événements internes
• Assurer la bonne tenue des bases de contacts et informations de la direction
• Être l'interlocuteur privilégié des parties prenantes internes et externes
• Participer à des projets spécifiques et contribuer à l'organisation d'initiatives stratégiques
• Réaliser diverses tâches administratives : notes de frais, suivi de dossiers, gestion des fournitures

Profil

• De formation supérieure en administration, communication ou équivalent, vous disposez d'une expérience confirmée en assistanat de direction ou dans une fonction de support similaire.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre discrétion. Vous savez gérer les priorités, travailler de manière autonome et accompagner efficacement des dirigeants de haut niveau.
• La maîtrise du pack Office est indispensable, tout comme un excellent niveau d'anglais dans ce contexte international.

Entreprise

Client Final / International. CDI – Paris.

Kaino, cabinet de recrutement spécialisé, recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour un acteur international basé à Paris. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurez un rôle central dans la coordination et le soutien aux dirigeants, en gérant aussi bien les aspects administratifs que l'organisation des déplacements et des projets transverses.