Assistant(e) de Direction

Union Nationale des Associations Familiales (Unaf); Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution nationale pour les familles recherche un(e) Assistant(e) en CDI à Paris. Ce rôle inclut la gestion administrative, la rédaction de documents, et l'organisation de réunions logistiques. Le candidat idéal doit avoir un BTS en assistanat et au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire. Excellentes compétences rédactionnelles exigées et maîtrise des outils informatiques sont des atouts.

Qualifications

• Expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans un service juridique ou associatif.
• Excellentes compétences rédactionnelles et d’expression orale.
• Méthodique, autonome avec anticipation et réactivité.

Responsabilités

• Relecture et mise en forme de documents.
• Rédaction de courriers et comptes rendus.
• Gestion administrative des Assemblées Générales.

Connaissances

Compétences rédactionnelles

Maîtrise des outils informatiques

Autonomie

Rigueur

Bon relationnel

Formation

BTS dans le domaine de l’assistanat

Outils

Pack Office

Description du poste

L’Unaf est une institution nationale chargée par la loi de promouvoir, défendre et représenter officiellement auprès des pouvoirs publics les intérêts des 18,4 millions de familles françaises ou étrangères vivant sur le territoire français. Elle regroupe 26 fédérations nationales d’associations familiales membres et 47 organismes associés.

Elle anime le réseau des 13 Unions Régionales des Associations Familiales (Uraf) et des 99 Unions Départementales des Associations Familiales (Udaf), et les appuie dans leurs missions institutionnelles et de services aux familles.

A travers son réseau de 99 Udaf, l’Unaf accueille, informe et accompagne les familles dans 6 grands domaines :

• Prestations et droits des familles,
• Protection des personnes vulnérables,
• Parentalité et éducation,
• Santé et protection sociale,
• Consommation et budget familial,
• Logement et cadre de vie.

Site web : www.unaf.fr

Nous recherchons un(e) Assistant(e) en CDI

Au-delà des travaux de secrétariat et d’assistanat classiques pour les pôles Juridique, gouvernance et Vie Statutaire (JVS) et Représentation Familiale, Vie et développement Associatif, Animation des Uraf (RVA), vos activités seront les suivantes :

• Relecture et mise en forme de tout type de documents
• Rédaction de courriers, comptes rendus de réunions, procès-verbal de l’assemblée générale annuelle, en particulier
• Participation à la gestion statutaire des Assemblées Générales (préparation et envoi des appels à candidatures et à désignations, vérification des dossiers, gestion de l’envoi et de la réception des pouvoirs et des mandats en vue des votes)
• Suivi administratif des représentations familiales et actualisation des données afférentes
• Traitement et consolidation des données : logiciel dédié, Excel (traitement et consolidation de données liées au traitement des listes d’adhérents, de manière non nominative, et diffusion de données nationales)
• Actualisation de données concernant le réseau (carnet d’adresses, conventions de partenariat, recensement des avis d’une commission statutaire)
• Gestion de la médaille du mérite familial (distinction interne au réseau) : informations, vérification des dossiers, envoi de la médaille et du diplôme
• Organisation logistique de réunions et gestion de déplacements
• Gestion et suivi des factures et des notes de frais

Qualifications et profil recherché :

• Vous disposez d’un BTS dans le domaine de l’assistanat (assistant de manager, assistant de direction, assistant de gestion de la PME). Vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans un poste similaire idéalement au sein d’un service juridique et/ou dans le secteur associatif (gestion statutaire).
• Vous avez d’excellentes compétences rédactionnelles et d’expression orale.
• Vous êtes rigoureux(se), méthodique, autonome et savez faire preuve d’anticipation et de réactivité.
• Vous avez le goût pour le travail en équipe et êtes doté(e) d’un bon relationnel.
• Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques (Pack office, outils collaboratifs, …).