Assistant de direction en apprentissage (H/F)

ABL FORMATION; Mâcon; À distance; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un centre de formation spécialisé à Mâcon recherche un(e) Assistant(e) de direction en alternance pour préparer un diplôme. Vous travaillerez en télétravail et aurez des responsabilités variées allant de la gestion des documents à l'organisation des formations. Le poste requiert un diplôme de niveau 4 et une maîtrise des outils bureautiques. Si vous êtes rigoureux(se) et aimez le contact avec les apprenants, ce poste est fait pour vous.

Prestations

Coût de la formation pris en charge à 100 %

Équipe engagée et talentueuse

Développement de compétences polyvalentes

Qualifications

• Capacité à travailler en équipe et à s'adapter.
• Bon niveau de français exigé.
• Organisation et gestion des priorités.

Responsabilités

• Répondre aux appels et mails.
• Informer sur les formations.
• Organiser examens et convocations.

Connaissances

Maîtrise pack office

Rigueur

Communication

Formation

Diplôme de niveau 4 (bac, bac pro)

Description du poste

Offre n° 197QCJB — Assistant de direction en apprentissage (H/F)

ABL Apprentissage, CFA spécialisé dans la formation des métiers RH, recherche notre Assistant(e) de direction en alternance en vue de préparer le titre pro assistante de direction (bac+2). Vous êtes en télétravail à 100% et capable de vous adapter face à des salariés et des apprenants de l'école. Répondre aux appels et mails; informer sur les formations; représenter l'organisme en salon et forums; créer et suivre les dossiers; gérer inscriptions et absences; éditer attestations et documents; organiser examens et convocations; suivre stages et alternances; classer et archiver documents; rédiger courriers et comptes rendus; préparer réunions et plannings; utiliser logiciels bureautiques et plateformes; vérifier factures et notes de frais.

Profil Recherché : Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 4 (bac, bac pro). Maîtrise pack office. Goût pour l'organisation et le contact client. Niveau de français courant exigé. Faire preuve de rigueur et de précision. Faire preuve de réactivité. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.

Package avantages et bénéfices : Un environnement de travail stimulant, au sein d'une équipe ultra-talentueuse et engagée. Une immersion professionnelle qui favorise le développement de compétences polyvalentes en Assistanat. Coût de la formation prise en charge à 100 % par l'entreprise. Aucun frais n'est à prévoir pour le candidat. URGENT poste à pourvoir de suite.

Type de contrat : CDD - 12 Mois. Contrat apprentissage. Durée du travail 35H/semaine. Travail en journée.

• Barème apprentissage

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

ABL Apprentissage est un Centre de Formation d\'Apprenti dans la formation de la gestion de la paie, des RH et de l\'assistanat en e-learning. Mme Sandrine Aublanc

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