Assistant de Direction (h/f)

ADECCO; Pithiviers; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un assistant de direction à Pithiviers. Vous serez en charge du soutien opérationnel au Directeur Général, de l'organisation de réunions internes et externes, ainsi que du suivi des contrats de prestations. Le candidat idéal a un Bac +2/3 et une expérience sur un poste similaire. Le contrat est d'une durée de 3 mois avec un salaire brut de 14 à 16 Euros de l'heure.

Qualifications

• Expérience souhaitée sur un poste similaire.
• Capacité à travailler de manière autonome.

Responsabilités

• Soutien opérationnel au Directeur Général.
• Organisation de réunions internes et externes.
• Suivi des contrats de prestations et de sous-traitance.

Connaissances

Organisation d'événements

Gestion de l'agenda

Rédaction de courriers

Formation

Bac +2 à Bac +3

Outils

PowerPoint

Tableaux Excel

Description du poste

Overview

Adecco Pithiviers recherche pour l'un de ses clients un assistant de direction h/f. Vos missions principales :

Responsibilities

• Support au Directeur Général: soutien opérationnel et gestion de l'agenda du Directeur Général
• Support au pilotage opérationnel de l'entreprise selon certains plans d'actions et besoins, en coopération avec le Comité de Direction voire aussi le Comité Management
• Organisation de réunions internes et externes, élaboration de comptes-rendus de réunion
• Consolidation et suivi des indicateurs de performance, en coopération avec les directions concernées
• Organisation de manifestations internes
• Organisation des Assemblées Générales
• Suivi des parts sociales
• Organisation de déplacements du Comité de Direction et du Conseil d'Administration
• Coopération sur la gestion d'audits relatifs à la gouvernance de l'entreprise
• Traitement du courrier arrivé
• Elaboration de supports de réunions (PowerPoint, tableaux Excel, graphiques)
• Rédaction de courriers
• Gestion, classement et inventaire des contrats (hors contrats clients)
• Suivi des contrats de prestations et de sous-traitance, en coopération avec les responsables métiers concernés
• Missions de contrôle et de suivi
• Elaboration de commandes, gestion des fournitures administratives et des abonnements
• Appui administratif aux membres du Comité de Direction
• Rédaction des notes de service et d'information
• Participation à la logistique de certains prestataires

Qualifications et Profil

• Niveau: Bac +2 à Bac +3
• Expérience souhaitée sur poste similaire

Informations complémentaires

• Type de contrat: Intérim - 3 Mois
• Durée du travail: 35H/semaine, Travail en journée
• Salaire brut: Horaire de 14.0 Euros à 16.0 Euros sur 12.0 mois
• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Conseil

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