Une agence de services basée à Paris recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier, et d'autres tâches administratives. Le candidat doit avoir une bonne présentation, maîtriser le français, et être à l'aise avec le standard téléphonique. Une première expérience dans une étude notariale est un atout.
Qualificações
Excellente présentation et bonne maîtrise du français.
Première expérience dans une étude notariale appréciée.
Aisance avec le standard téléphonique et rédaction des mails.
Responsabilidades
Accueil physique et téléphonique.
Gestion du standard téléphonique.
Gestion du courrier entrant et sortant.
Gestion des colis et plis.
Préparation des salles de réunions.
Gestion des stocks.
Participation à des tâches administratives.
Conhecimentos
Relationnel
Écoute
Dynamisme
Rigueur
Descrição da oferta de emprego
Responsabilités
L'accueil physique et téléphonique
La gestion du standard téléphonique
La gestion du courrier entrant et sortant
La gestion des colis et plis
La préparation des salles de réunions
La gestion des stocks
La participation à des tâches administratives
Profil et compétences
Doté(e) d\'un excellent relationnel, sens de l\'écoute et du dialogue.
Excellente présentation et d\'une bonne maîtrise du français.
Vous êtes également reconnu(e) pour votre dynamisme et votre rigueur ainsi que votre capacité à filtrer et orienter vos interlocuteurs.
Vous êtes à l\'aise avec le standard téléphonique et la rédaction des mails.
Vous avez une première expérience dans une étude notariale.
* O salário de referência é obtido com base em objetivos de salário para líderes de mercado de cada segmento de setor. Serve como orientação para ajudar os utilizadores Premium na avaliação de ofertas de emprego e na negociação de salários. O salário de referência não é indicado diretamente pela empresa e pode ser significativamente superior ou inferior.