Hôte d'Accueil Standardiste H / F

Consult Agency; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de services basée à Paris recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier, et d'autres tâches administratives. Le candidat doit avoir une bonne présentation, maîtriser le français, et être à l'aise avec le standard téléphonique. Une première expérience dans une étude notariale est un atout.

Qualifications

• Excellente présentation et bonne maîtrise du français.
• Première expérience dans une étude notariale appréciée.
• Aisance avec le standard téléphonique et rédaction des mails.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion du standard téléphonique.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Gestion des colis et plis.
• Préparation des salles de réunions.
• Gestion des stocks.
• Participation à des tâches administratives.

Connaissances

Relationnel

Écoute

Dynamisme

Rigueur

Description du poste

Responsabilités

• L'accueil physique et téléphonique
• La gestion du standard téléphonique
• La gestion du courrier entrant et sortant
• La gestion des colis et plis
• La préparation des salles de réunions
• La gestion des stocks
• La participation à des tâches administratives

Profil et compétences

Doté(e) d\'un excellent relationnel, sens de l\'écoute et du dialogue.

Excellente présentation et d\'une bonne maîtrise du français.

Vous êtes également reconnu(e) pour votre dynamisme et votre rigueur ainsi que votre capacité à filtrer et orienter vos interlocuteurs.

Vous êtes à l\'aise avec le standard téléphonique et la rédaction des mails.

Vous avez une première expérience dans une étude notariale.