Assistant de Direction H / F

Centre Léon Berard; Lyon; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé recherche un Assistant de Direction pour une mission temporaire de 12 mois. Vous soutiendrez la Direction des Soins dans les tâches administratives quotidiennes et le pilotage de projets. Le candidat idéal a un Bac +2, de l'expérience en assistanat dans le secteur hospitalier et maîtrise l'anglais. Ce rôle exige des qualités relationnelles, d'autonomie et un bon sens de la priorisation. Postulez pour rejoindre une équipe dynamique à Lyon.

Qualifications

• Expérience en assistanat de direction ou gestion dans un environnement hospitalier.
• Capacité à mener des projets à terme.
• Maitrise de l'anglais conversationnel.

Responsabilités

• Assister la direction dans la gestion administrative.
• Organiser et suivre les réunions.
• Gérer les agendas et les communications.
• Coordonner entre différents services de soins.

Connaissances

Capacités d'analyse

Qualités relationnelles

Communication

Autonomie

Créativité

Réactivité

Formation

Formation type Bac +2 en assistanat/secrétariat

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, pour un CDD de 12 mois à temps plein, nous souhaitons renforcer notre Direction des Soins Infirmiers Rééducation et Médico-Technnique (DSIRMT) en recrutant : Assistant de Direction (F / H).

Vous rejoignez la Direction des Soins pour l'accompagner dans ses préoccupations administratives du quotidien et le pilotage administratif de certains projets. Vos missions principales sont les suivantes :

Assurer la gestion de la DSIRMT

• Assister la direction des soins dans la gestion administrative quotidienne.
• Organiser les réunions, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des décisions.
• Gérer les agendas, les déplacements et les communications de la direction.
• Participer à la coordination entre les différents services de soins.
• Préparer et suivre les dossiers stratégiques (qualité, certification, projet de soins).
• Assurer la gestion documentaire (protocoles, procédures, rapports).
• Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes.

Piloter la gestion administrative de projets

• Assurer, assister et contribuer à la gestion des activités en lien avec la directrice des soins.
• Assurer la gestion quotidienne et opérationnelle sur des projets et en assurer le suivi.
• Élaborer des plans d'action et de communication à l'aide d'outils connectés et digitaux.
• Élaborer la mise en œuvre de la communication.

Profil et formation

• Formation type Bac +2 minimum (assistanat / secrétariat).
• Expérience en assistanat de direction et / ou de gestion, en environnement hospitalier ou établissement de soins requise.
• Expérience de projets menés et aboutis requise.
• Avoir des capacités d'analyse et de synthèse.
• Connaître la méthodologie de la conduite de projets.
• Être pédagogue, qualités relationnelles, sens de la communication.
• Maîtriser les outils bureautiques.
• Être force de proposition, esprit d'initiative, créativité et curiosité.
• Savoir prendre en charge son activité en toute autonomie.
• Faire preuve de réactivité et d'efficacité face à des situations imprévues ou stressantes ; savoir prioriser son travail.
• Savoir rendre compte oralement et / ou par écrit de son travail.
• Maitriser l'anglais conversationnel.