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Résumé du poste
Une société dynamique à Saint-Malo recherche un(e) Assistant(e) de direction et ADV Export. Vous serez en charge de la coordination interne, du suivi administratif, et de la gestion des documents financiers. Un Bac +2 dans l'assistanat de direction et une expérience similaire sont requis. La maîtrise des outils informatiques et de bonnes compétences relationnelles sont essentielles pour ce poste.
Qualifications
- Diplômé(e) d'un Bac +2 dans l'assistanat de direction.
- Expérience similaire dans une société industrielle ou de service appréciée.
- Compétences relationnelles et organisationnelles requises.
Responsabilités
- Centraliser et diffuser les informations clés via SharePoint.
- Gérer les agendas et déplacements de l’équipe.
- Réception et suivi des factures.
- Préparer les supports de reporting.
- Suivre un portefeuille clients export et les commandes.
Connaissances
Formation
Nous recherchons pour accompagner le développement de notre société un / une :
Assistant(e) de direction et ADV Export F / H
Contrat à Durée Indéterminée
Poste basé sur Saint Malo (35)
- Assistanat de la Direction Outre-Mer
- Communication & coordination interne : Centraliser et diffuser les informations clés (réglementaires, produits, tarifs, comptes clients) via SharePoint.
- Organiser le classement, larchivage et la mise à jour documentaire.
- Suivi administratif et logistique
- Gérer les agendas, déplacements et plannings de l’équipe (vols, hôtels, voitures).
- Organiser les formations, visites clients et intégrations des nouveaux collaborateurs.
- Gestion des documents financiers
- Réception et suivi des factures (prestations logistiques, commissions, portage salarial).
- Affectation des imputations analytiques.
- Support opérationnel
- Préparer les supports de reporting (tableaux de bord, feuilles de route, indicateurs).
- Assister aux réunions KA mensuelles et rédiger les comptes rendus.
- Suivre les réclamations / litiges clients.
- Administration des ventes & logistique export
- Suivi d 'un portefeuille clients export : réception, contrôle et saisie des commandes.
- Vérification des éléments contractuels : tarifs, incoterms, CGV, obligations internationales.
- Coordination entre les usines, les équipes commerciales et les clients pour assurer la livraison.
- Mise à jour du suivi opérationnel (fil rouge) et remontée des anomalies.
- Intérim ponctuel sur les dossiers ADV Outre-mer (remplacements).
Diplômé(e) d'un Bac +2 dans l'assistanat de direction, vous disposez idéalement d'une expérience similaire acquise dans une société industrielle ou de prestation de services.
Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques. Vous êtes également doté d'un excellent relationnel. Vous savez être force de proposition et faites preuves d'autonomie dans vos missions. Vous avez un sens du service important et êtes une personne disposant d'un bon sens de l'organisation.
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.
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