Assistant de Direction Générale France - CDD Renouvelable - Guyancourt 78 ou Toulouse 31 H / F

Syngenta Crop Protection; Guyancourt; Hybride; EUR 35 000 - 50 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise internationale recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour assurer un support de haut niveau à la Direction. Le candidat idéal dispose d'une expérience confirmée et d'une excellente organisation, anticipe les besoins et protège le temps du dirigeant. Le contrat est un CDD de 6 mois, avec des possibilités de télétravail partiel et des déplacements occasionnels. Une maîtrise de l'anglais est indispensable.

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat de direction générale.
• Rigueur méthodologique et capacité d'anticipation exceptionnelle.
• Capacité à s'intégrer rapidement dans une entreprise internationale.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda et optimisation du temps du dirigeant.
• Planification des déplacements et organisation des réunions.
• Traitement confidentiel des informations sensibles.

Connaissances

Excellence organisationnelle

Proactivité

Discrétion professionnelle

Anglais courant

Maîtrise des outils bureautiques

Description du poste

Overview

En tant qu'Assistant(e) de Direction Générale France (H / F), vous assurerez un support de très haut niveau à la Direction en garantissant une gestion optimale du temps et des priorités, tout en maintenant une excellence relationnelle avec l'ensemble des parties prenantes.

Dans ce cadre, vos responsabilités principales seront les suivantes :

Responsabilités

Gestion de l'Agenda et Organisation :

• Optimisation du temps et priorisation des sollicitations
• Planification des déplacements et coordination logistique
• Organisation des réunions et événements

Interface et Communication :

• Filtrage et gestion des sollicitations internes et externes
• Liaison avec les équipes et parties prenantes
• Support à la communication interne

Support Administratif :

• Gestion budgétaire des événements et réunions
• Traitement administratif et suivi des dossiers
• Préparation et suivi des réunions

Gestion de l'Information :

• Traitement confidentiel des informations sensibles
• Gestion des communications quotidiennes
• Préparation des dossiers stratégiques

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat de direction générale
• Excellence organisationnelle et rigueur méthodologique
• Proactivité et capacité d'anticipation exceptionnelle
• Discrétion professionnelle irréprochable
• Diplomatie et intelligence relationnelle
• Capacité démontrée à protéger et optimiser le temps du dirigeant
• Capacité à s'intégrer rapidement dans une entreprise internationale
• Aptitude à maintenir un équilibre optimal entre fermeté et service
• Anglais courant indispensable
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques et digitaux

Informations supplémentaires

• Type de contrat : CDD 6 mois renouvelable
• Localisation : Paris ou Toulouse avec possibilité de télétravail partiel
• Modalités : Temps partiel possible (60% ou 80%)
• Déplacements : Occasionnels à prévoir si postée à Paris
• Environnement : International stimulant avec impact direct auprès de la Direction Générale
• Flexibilité : Adaptation du temps de travail selon vos besoins
• Opportunités : Contribution à la mission d'innovation agricole durable de Syngenta