Office Manager et Administratif RH - CDI - Paris 8Ème H / F

Clareo Lighting; Vanves; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'éclairage recherche un assistant RH pour gérer l'administration des ressources humaines et l'office management. Vous serez responsable du suivi des collaborateurs et de l'organisation de la vie de bureau. Le candidat idéal doit avoir une formation Bac +2/3 en RH ou gestion et posséder des compétences en communication et organisation. Poste évolutif en fonction de vos compétences.

Qualifications

• Première expérience réussie en assistanat RH et / ou Office Management.
• Bonne communication écrite et orale, esprit d'équipe et enthousiasme.

Responsabilités

• Suivi administratif des collaborateurs et de l'Onboarding.
• Organisation et logistique de la vie de bureau.
• Aide à l'organisation logistique des événements internes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Bonne communication

Maîtrise du Pack Office

Formation

Formation Bac +2 / 3 en RH, Gestion ou Assistante de Direction

Description du poste

Overview

Rattaché à la Directrice des Ressources Humaines, vous jouerez un rôle clé dans la bonne organisation de la vie d'entreprise et dans l'accompagnement RH au quotidien.

Dans ce cadre, vous interviendrez sur trois dimensions principales :

Responsabilités

• Administration RH
• Suivi administratif des collaborateurs (dossiers salariés, absences, congés, visites médicales, mutuelle / prévoyance)
• Gestion administrative et logistique de l'Onboarding et de l'Offboarding des salariés
• Appui aux projets RH (qualité de vie au travail, engagement, communication interne)
• Office Management et Services Généraux
• Organisation et logistique de la vie de bureau (accueil, espaces de travail, équipements)
• Être l'interlocuteur privilégié pour faciliter le quotidien des équipes
• Gestion des services généraux
• Gestion du parc automobile et des téléphones de l'entreprise
• Suivi et coordination des prestataires (ménage, fournitures, plantes, maintenance, etc.)
• Événementiel interne & Services Généraux
• Aide à l'organisation logistique des événements internes
• Animation de la vie de bureau et contribution à une ambiance conviviale et positive
• Mise en place d'initiatives favorisant l'esprit d'équipe et la cohésion
• Vous pourrez également prendre en charge le recrutement de nos stagiaires et alternants

Poste évolutif en fonction de votre montée en compétence.

Qualifications

• Formation Bac +2 / 3 en RH, Gestion ou Assistante de Direction
• Première expérience réussie en assistanat RH et / ou Office Management
• Organisation, rigueur et sens du service
• Bonne communication écrite et orale, esprit d'équipe et enthousiasme
• Maîtrise du Pack Office et appétence pour les outils digitaux