Personal Assistent jobs in Germany

Die Contilia begleitet mit ihrem Versorgungsnetzwerk aus Krankenhäusern, Medizinischen Versorgungszentren, Präventions-, Früherkennungs- und Rehabilitationsangeboten sowie Wohn- und Pflegeangeboten für Senioren Menschen im mittleren Ruhrgebiet lebenslang. Unter dem Symbol der Linde bilden mehr als 8.000 Mitarbeiter:innen eine zuverlässige und innovative Gemeinschaft, die sich dafür einsetzt, Gesundheit zu erhalten, Krankheit zu bewältigen und dabei die bestmögliche Lebensqualität zu sichern. Darüber hinaus unterstützen wir die Menschen, hilfebedürftige Lebensphasen selbstbestimmt zu gestalten und ihren Alltag möglichst eigenständig zu bewältigen.

• Entgelt abrechnen – du führst die monatliche Gehaltsabrechnung in SAP/HR eigenständig durch und beachtest gesetzliche sowie tarifliche Vorgaben.
• Mitarbeitende beraten – du beantwortest Fragen zu Lohnsteuer, Sozialversicherung und Zusatzversorgung.
• Personalakten pflegen – du führst Akten, erstellst Bescheinigungen und hältst Unterlagen aktuell.
• Verträge managen – du erstellst und änderst Arbeitsverträge und bearbeitest Ein- sowie Austritte.
• Stellen koordinieren – du stimmst dich mit Sozialversicherungsträgern und Behörden ab und übermittelst Daten zuverlässig.

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mitbringst – idealerweise mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann / zur Personalfachkauffrau.
• fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht hast.
• sicher mit MS Office arbeitest und idealerweise Erfahrung mit SAP/HR besitzt.
• Kenntnisse im Tarifrecht (z. B. AVR-Caritas, BAT-KF, TVöD) mitbringst oder dich schnell einarbeitest.
• strukturiert, serviceorientiert und verlässlich kommunizierst.

• Contilia.CARE: Contilia.CARE steht dir und deiner Familie zur Seite – mit einem bevorzugten Zugang zu allen zur Verfügung stehenden Leistungen aus dem gesamten Contilia Netzwerk – ob bei gesundheitlichen Fragen oder bei einem benötigten Pflege- und Betreuungsbedarf.
• Vergütung: Attraktive Vergütung nach AVR‑Caritas mit Urlaubs- & Weihnachtsgeld
• Altersvorsorge: KZVK-Betriebsrente mit 5,6% Arbeitgeberanteil
• Weiterbildung: Umfangreiche Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten - eigene Contilia‑Akademie mit über 100 Kursen jährlich | langfristige berufliche Perspektiven in einem attraktiven Klinikverbund
• Mitarbeiter:innenvorteile: Zugang zu Corporate Benefits sowie Mitarbeiter:innenrabatten und Vergünstigungen
• JobRad: Fahrrad oder E-Bike über den Arbeitgeber leasen – steuerlich günstig und nachhaltig
• Weitere Angebote: Möglichkeit der Home-Office Tätigkeit | Gleitzeitregelung

Das klingt nach dir? Perfekt! Dann melde dich doch gerne beiAndreas Weymann unter 0201 65056-5227 oder bei Ulrich Schröter-Dommes unter 0201 65056-5201, falls du Fragen hast. Ansonsten freuen wir uns über deine Online-Bewerbung.