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Personalwesen jobs in Deutschland

Leiter Personalwesen und Verwaltung (m / w)

Leiter Personalwesen und Verwaltung (m / w)
KulturLX
Trier
EUR 50.000 - 70.000
Dringend zu besetzen
Gestern
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Werkstudent (w / m / d) Personalwesen

Werkstudent (w / m / d) Personalwesen
IXYS Global Services GmbH
Lampertheim
EUR 20.000 - 40.000
Dringend zu besetzen
Gestern

Kaufmännischer Assistent HR und Finance (m/w/d)

Kaufmännischer Assistent HR und Finance (m/w/d)
Randstad Deutschland GmbH & Co. KG
Sinn
EUR 40.000 - 50.000
Dringend zu besetzen
Gestern

Junior HR Referent (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Junior HR Referent (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
DIS Deutscher Industrie Service AG
Duisburg
EUR 40.000 - 55.000
Dringend zu besetzen
Gestern

HR Admin (m/w/d)

HR Admin (m/w/d)
Picnic Technologies
Ludwigsfelde
EUR 40.000 - 55.000
Dringend zu besetzen
Vor 2 Tagen
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HR Admin (m/w/d)

HR Admin (m/w/d)
Picnic Technologies
Potsdam
EUR 40.000 - 50.000
Dringend zu besetzen
Vor 2 Tagen

Senior HR Manager (m/w/d)

Senior HR Manager (m/w/d)
Kinderdentist
Berlin
EUR 55.000 - 75.000
Dringend zu besetzen
Vor 2 Tagen

Werkstudent (w/m/d) Personalwesen

Werkstudent (w/m/d) Personalwesen
Littelfuse
Lampertheim
EUR 20.000 - 40.000
Dringend zu besetzen
Heute
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Werkstudent HR (w / m / d) - BWL / Psychologie / Wirtschaftswissenschaften

Werkstudent HR (w / m / d) - BWL / Psychologie / Wirtschaftswissenschaften
Schwarz Produktion
Neuensalz
EUR 20.000 - 40.000
Dringend zu besetzen
Heute

Personalwesen Sachbearbeiter / in (m / w / d) Schwerpunkt : Recruiting & Personalentwicklung

Personalwesen Sachbearbeiter / in (m / w / d) Schwerpunkt : Recruiting & Personalentwicklung
XTRAFIT Service GmbH
Köln
EUR 40.000 - 55.000
Dringend zu besetzen
Heute

HR Assistant (m/w/d)

HR Assistant (m/w/d)
TieTalent
Dresden
EUR 40.000 - 55.000
Dringend zu besetzen
Heute

HR Spezialist für Entgelt, Zeitwirtschaft und Reisekosten (w / m / d)

HR Spezialist für Entgelt, Zeitwirtschaft und Reisekosten (w / m / d)
E.ON Country Hub Germany GmbH
Berlin
EUR 55.000 - 75.000
Dringend zu besetzen
Heute

Werkstudent (m/w/d) HR Services & Projekte

Werkstudent (m/w/d) HR Services & Projekte
Deufol
Mainz
EUR 20.000 - 40.000
Dringend zu besetzen
Heute

Recruiter / HR Assistant

Recruiter / HR Assistant
EURO-LOG AG
Hallbergmoos
EUR 45.000 - 60.000
Dringend zu besetzen
Heute

Werkstudent:in Human Resources Management (w/m/d) (Essen, DE)

Werkstudent:in Human Resources Management (w/m/d) (Essen, DE)
-
Essen
EUR 40.000 - 60.000
Dringend zu besetzen
Heute

HR Manager

HR Manager
Herbold Meckesheim GmbH
Pforzheim
EUR 40.000 - 60.000
Dringend zu besetzen
Heute

HR Assistant (m/w/d) in Teilzeit

HR Assistant (m/w/d) in Teilzeit
OMS Prüfservice GmbH
Freiburg im Breisgau
EUR 40.000 - 50.000
Dringend zu besetzen
Heute

HR Consultant (m / w / d) - Schwerpunkt Recruiting

HR Consultant (m / w / d) - Schwerpunkt Recruiting
expertum GmbH
Neu-Ulm
EUR 40.000 - 60.000
Dringend zu besetzen
Gestern

HR Generalist (m/w/d) Personalmanagement

HR Generalist (m/w/d) Personalmanagement
LEONHARD WEISS GmbH & Co. KG
Göppingen (Kernstadt)
EUR 50.000 - 70.000
Dringend zu besetzen
Gestern

Sachbearbeiter (m/w/d) in der Personalabteilung

Sachbearbeiter (m/w/d) in der Personalabteilung
Nordkirche
Breklum
EUR 40.000 - 55.000
Dringend zu besetzen
Gestern

Mitarbeiter (m/w/d) Personaladministration in Dresden

Mitarbeiter (m/w/d) Personaladministration in Dresden
DIS Deutscher Industrie Service AG
Dresden
EUR 40.000 - 55.000
Dringend zu besetzen
Gestern

HR-Sachbearbeiter (m/w/d) in Dresden

HR-Sachbearbeiter (m/w/d) in Dresden
DIS Deutscher Industrie Service AG
Dresden
EUR 40.000 - 50.000
Dringend zu besetzen
Gestern

Assistenz der Personalabteilung (m/w/d)

Assistenz der Personalabteilung (m/w/d)
DeineZeit GmbH
Bremen
EUR 35.000 - 45.000
Dringend zu besetzen
Gestern

Group HR Director

Group HR Director
ifp | Executive Search. Management Diagnostik.
Wuppertal
EUR 100.000 - 130.000
Dringend zu besetzen
Gestern

Assistenz (m/w/d) im HR - Hybrides Arbeiten möglich

Assistenz (m/w/d) im HR - Hybrides Arbeiten möglich
DIS Deutscher Industrie Service AG
Frankfurt
EUR 35.000 - 45.000
Dringend zu besetzen
Gestern

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Leiter Personalwesen und Verwaltung (m / w)

Sei unter den ersten Bewerbenden.
KulturLX
Trier
EUR 50.000 - 70.000
Sei unter den ersten Bewerbenden.
Vor 2 Tagen
Jobbeschreibung

Leiter Personalwesen und Verwaltung (m / w)

Kultur | lx – Arts Council Luxembourg Unbefristeter Vertrag – 40 Std. / Woche

Über Kultur | lx

Kultur | lx – Arts Council Luxembourg ist eine öffentliche Einrichtung, die die Entwicklung und internationale Förderung der luxemburgischen Kultur und Kreativszene unterstützt. Ziel ist es, den Sektor zu professionalisieren und den fachlichen Austausch zwischen Luxemburg und anderen Regionen zu fördern.

Die Aufgaben von Kultur | lx umfassen :

  • die Förderung und Unterstützung von Künstlern sowie anderen professionellen Akteuren des Kultursektors und die Sicherstellung der nationalen und internationalen Verbreitung von Kulturprojekten, die eine oder mehrere gesetzlich vorgesehene Förderformen erhalten;
  • die Mitwirkung an der nationalen und internationalen Karriereentwicklung von Künstlern und anderen professionellen Kulturschaffenden durch Förderungen, Stipendien, Residenzen, Fortbildungen und Projektunterstützung;
  • die Zusammenarbeit mit dem diplomatischen und konsularischen Netzwerk Luxemburgs bei der Umsetzung weiterer ihm zugewiesener Aufgaben;
  • die Bereitstellung von Informationen zu Mobilitätsförderungen und anderen Möglichkeiten, die von weiteren Organisationen angeboten werden;
  • die Verwaltung und Nutzung der vom Staat zur Verfügung gestellten Gebäude im Rahmen seiner anderen Aufgaben;
  • die Durchführung aller weiteren Aufgaben, die ihm durch Gesetze und Vorschriften übertragen werden.

Stellenbeschreibung

Der / die Leiter / in Personalwesen und Verwaltung berichtet direkt an die Direktoren von Kultur | lx und arbeitet eng mit der Nationaldirektorin, der Leiterin der Buchhaltung und der Office Managerin zusammen. Er / Sie ist verantwortlich für die Leitung der Abteilung Verwaltung und Finanzen mit besonderem Schwerpunkt auf das tägliche Management der Personal- und Verwaltungsaufgaben von Kultur | lx :

Verwaltung des Personalwesen

  • Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Nachträgen, Nachverfolgung von Abwesenheiten und Pflege der Personalakten;
  • Überwachung der Rekrutierungs- und Onboarding-Prozesse;
  • Kontrolle der Arbeitszeiten, Urlaubsplanung und Einhaltung gesetzlicher Meldepflichten und Verpflichtungen;
  • Administrative Unterstützung bei internationalen Reisen und Verwaltung der Berufsausgaben;
  • Tägliche HR-Unterstützung zur Förderung eines harmonischen Arbeitsumfelds und Sicherstellung eines reibungslosen Teamablaufs;
  • Gewährleistung der ordnungsgemäßen Verwaltung und Vertraulichkeit personenbezogener HR-Daten gemäß DSGVO;
  • Entwicklung und Verbesserung digitaler HR-Management-Tools.
  • Verwaltung und Finanzen

  • Schnittstelle für das Lohnmanagement;
  • Überprüfung und Überwachung von Verträgen und Vereinbarungen (Dienstleistungen, Partnerschaften, usw.);
  • Administrative Unterstützung des Verwaltungsrats (Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen usw.);
  • Gelegentliche Unterstützung bei der Budgetverwaltung und Buchungserfassung (von Vorteil);
  • Mitwirkung an der Verbesserung interner Verwaltungsprozesse;
  • Unterstützung beim Aufbau eines elektronischen Archivierungssystems und von Kollaborationstools für die Verwaltungsabteilung;
  • Führung des Teams der Abteilung und Mitarbeit bei der Budgetüberwachung der Abteilung.
  • Alle weiteren Aufgaben, die vom Arbeitgeber übertragen werden.

    Profil

  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich HR und Verwaltung oder in einer ähnlichen Position, idealerweise im Kultur-, Non-Profit- oder Institutionensektor;
  • Hochschulabschluss (Bac+3) in Personalmanagement, Sozialrecht, öffentlicher Verwaltung, Management, Wirtschaft oder gleichwertige Berufserfahrung;
  • Praktische Kenntnisse des luxemburgischen Arbeitsrechts, lokaler Verwaltungsverfahren und der spezifischen Vorschriften für den öffentlichen / parastaatlichen Sektor;
  • Erfahrung in Lohnbuchhaltung, Vertragswesen, Rekrutierung und sozialen Beziehungen;
  • Organisationstalent, Genauigkeit, Selbstständigkeit und Vertraulichkeit;
  • Teamfähigkeit mit einer konstruktiven und kooperativen Arbeitsweise;
  • Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Excel, Word, Kollaborationstools);
  • Sensibilität für Datenschutzfragen (DSGVO) und die Modernisierung von HR-Tools;
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren;
  • Ein ausgeprägtes Interesse am Kulturmanagement oder an der Tätigkeit einer Kultureinrichtung sind von Vorteil.
  • Sprachkenntnisse

  • Französisch, Englisch, Deutsch; Luxemburgisch ist von Vorteil.
  • Eintrittsdatum

  • So bald wie möglich (nach Vereinbarung).
  • Bewerbungsfrist

  • 1.September 2025
  • Der Arbeitsort befindet sich in Luxemburg, Esch-sur-Alzette.

    Bewerbungen (Motivationsschreiben, Lebenslauf sowie Nachweise über die erforderlichen Qualifikationen (Zertifikate, Diplome) sind zu richten Über Moovijob.com.

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    * Der Gehaltsbenchmark wird auf Basis der Zielgehälter bei führenden Unternehmen in der jeweiligen Branche ermittelt und dient Premium-Nutzer:innen als Richtlinie zur Bewertung offener Positionen und als Orientierungshilfe bei Gehaltsverhandlungen. Der Gehaltsbenchmark wird nicht direkt vom Unternehmen angegeben. Er kann deutlich über bzw. unter diesem Wert liegen.

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