Office Manager à United States

Unsere Mission bei Avelios ist es, die führende Softwareplattform für die datengetriebene Digitalisierung von Krankenhäusern und der Patientenversorgung zu entwickeln. Zu diesem Zweck haben wir eine modulare Software-Plattform entwickelt, die Arbeitsabläufe in Krankenhäusern mit modernster Technologie auf benutzerfreundliche Weise digitalisiert und optimiert. Mit unserer Software versetzen wir Krankenhäuser, Ärzte und Pflegekräfte in die Lage, ihren Patienten die bestmögliche Versorgung zukommen zu lassen.

Als Office Manager (all genders) bist du Teil unseres People & Operations-Teams und sorgst mit deinem Organisationstalent und deiner positiven Ausstrahlung dafür, dass unser Team bestmöglich arbeiten kann und leistest so einen direkten Beitrag zu unserem gemeinsamen Erfolg.

Die Stelle ist ausgelegt für 15-25h/Woche. Die Arbeitszeiten liegen idealerweise in den Mittagsstunden.

• Du bist Ansprechperson für unser Team und Besucher in allen Angelegenheiten rund um unser/e Büro/Verwaltung
• Du übernimmst verschiedenste Aufgaben im Office Management (z.B. Rechnungsmanagement, Inventarverwaltung und Bestellwesen)
• Du gehst mit offenen Augen durch unser Büro und erkennst Möglichkeiten zur Verbesserung
• Du sorgst dafür, dass unser Büro ordentlich und gepflegt ist und kümmerst dich auch um kleine Aufräumarbeiten
• Du planst und organisierst Termine und Geschäftsreisen zu Konferenzen und Kongressen
• Du unterstützt HR-Aktivitäten, z.B. die Organisation des Onboardings

• Erste Erfahrung als Office Manager:in, Assistenz oder in einer vergleichbaren Position
• Sehr gut organisiert, zuverlässig und multitaskingfähig
• Teamplayer mit positiver Einstellung, Geduld und Verlässlichkeit
• Leidenschaft dafür, durch kontinuierliche operative Unterstützung ein insgesamt positives Arbeitserlebnis zu schaffen
• Wunsch, in einem Startup zu arbeiten, und wohlfühlend in einem dynamischen Umfeld
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office

• Ein flexibles sowie ergebnisorientiertes Arbeitsumfeld und Vertrauensarbeitszeit
• Abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
• Eine internationale, informelle Teamstruktur in einer motivierenden Startup-Atmosphäre, die es ermöglicht, direkt am Wachstum unserer Kunden und dem Gesamterfolg von Avelios teilzuhaben
• Möglichkeit, wertvolle praktische Erfahrungen in einem Startup zu sammeln, das von führenden internationalen VCs unterstützt wird
• Eine attraktive Vergütung und virtuelle Unternehmensanteile
• Einen monatlichen Essenszuschuss von bis zu 75 Euro, die Kostenübernahme für das Deutschlandticket und weitere Benefits wie die Mitgliedschaft im UrbanSportsClub, ein Fahrradleasingprogramm und Corporate Benefits

Auf diese Stelle bewerben. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Wir freuen uns über Dein Interesse an Avelios Medical. Bitte fülle für die Bewerbung das folgende Formular aus.

Datenschutzerklärung

Dokument wird hochgeladen. Bitte warten Sie.

Fügen Sie alle erforderlichen (mit einem * gekennzeichneten) Angaben hinzu, um Ihre Bewerbung abzuschenden.