Office Manager in der Pharma-Branche im Herzen Münchens (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; München; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Pharma-Branche sucht einen Office Manager (m/w/d) für den Standort München. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Dokumentenverwaltung, Terminkoordination und Assistenz der Geschäftsleitung. Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie gute MS Office Kenntnisse und verhandlungssichere Deutschkenntnisse. Das Unternehmen bietet Weiterbildungsmöglichkeiten, Home Office und ein attraktives Arbeitsumfeld.

Leistungen

Möglichkeit auf Home Office

Fahrtkostenzuschuss

Weihnachtsgeld

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder ähnliche Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Erstellen der Dokumente und Bearbeitung der Post.
• Terminkoordination sowie telefonischer Kundenkontakt.
• Assistenz der Geschäftsleitung.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz.
• Besuchermanagement.

Kenntnisse

Organisationstalent

Belastbarkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS Office

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Kein Büro läuft komplett selbstständig. Es braucht eine Person mit Organisationstalent, Belastbarkeit und einer strukturierten Arbeitsweise, die in der Lage ist, alle anfallenden Themen verlässlich zu managen. Das trifft auf Sie zu? Dann bewerben Sie sich jetzt bei unserem Kunden der Pharma-Branche als Office Manager (m/w/d) für den Standort München.

Perspektiven

• Möglichkeit auf Home Office
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Aufgaben

• Erstellen der Dokumente und Bearbeitung der Post
• Terminkoordination sowie telefonischer Kundenkontakt
• Assistenz der Geschäftsleitung
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Besuchermanagement

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder ähnliche Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Selbständige, strukturierte, service- und kundenorientierte Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.