Office Manager - Reiseplanung / Kommunikation / MS Office (m/w/d)

Workwise GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Lebensmittelindustrie sucht einen Office Manager, der für die Planung von Geschäftsreisen, die Verwaltung des Standortbedarfs und die Erstellung von HR-Dokumentationen verantwortlich ist. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office-Management und ein sicherer Umgang mit MS Office sind erforderlich. Wir bieten eine familiäre Atmosphäre, flexible Arbeitszeiten und eine faire Vergütung, um ein positives Arbeitsumfeld zu fördern.

Leistungen

Familiäre Atmosphäre & flache Hierarchien

Flexible Arbeitszeiten

Abwechslungsreiche Aufgaben

Wachstumschancen

Wertschätzende Arbeitskultur

Faire Vergütung & Urlaub

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Office-Management oder Assistenzbereich, idealerweise mit HR-Bezug.
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Tools.

Aufgaben

• Planung und Buchung von Geschäftsreisen für Mitarbeitende.
• Verwaltung der Post und Koordination des gesamten Standortbedarfs.
• Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen für HR.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Hohe Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Über Monin Deutschland GmbH

Starte deine Karriere bei Monin – wo Tradition und Innovation aufeinander treffen!

Bei Monin erwartet dich eine einmalige Arbeitsumgebung beim Marktführer in der Herstellung von Premium Sirup, die 100-jährige Erfahrung eines familiengeführten Unternehmens mit der dynamischen Energie eines Start-ups vereint. Unser Standort im Düsseldorfer Hafen bietet nicht nur eine erstklassige Lage mit hervorragender Verkehrsanbindung, sondern auch ein kreatives und inspirierendes Umfeld. Als Teil unseres Teams in Krefeld profitierst du zudem von einem modernen Lagerstandort, der eine zentrale Rolle in unserer Logistikkette spielt.

Wir bieten dir vielfältige Karrieremöglichkeiten, von Marketing und Vertrieb über Logistik, sowie attraktive Zusatzleistungen wie flexible Arbeitszeiten und betriebliche Gesundheitsvorsorge. Du hast die Chance, dich bei uns aktiv einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und echte Veränderungen mitzugestalten.

Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte – bewirb dich jetzt!

Was erwartet dich?

• Planung und Buchung von Geschäftsreisen für Mitarbeitende und den Geschäftsführer.
• Verwaltung der Post und Koordination des gesamten Standortbedarfs (Büro, Verbrauchsmaterialien, Showbar).
• Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen für HR.
• Organisation interner Abläufe und Kommunikation mit externen Dienstleistern.
• Sicherstellung eines professionellen und einladenden Arbeitsumfelds.

Was solltest du mitbringen?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Office-Management oder Assistenzbereich, idealerweise mit HR-Bezug.
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität.
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Tools.
• Hohe Serviceorientierung und Freude an einem dynamischen Umfeld.

Was bieten wir dir?

• Familiäre Atmosphäre & flache Hierarchien: Hier zählen deine Ideen – wir arbeiten auf Augenhöhe
• Flexible Arbeitszeiten: Passe deine Arbeitszeiten an deinen Lebensrhythmus an & genieße 30 Urlaubstage pro Jahr
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Bringe dein Wissen und deine Erfahrung in spannende Projekte ein
• Wachstumschancen: Entwickle dich mit uns in einem expandierenden Markt weiter
• Wertschätzende Arbeitskultur: Ein positives Umfeld, in dem deine Arbeit gesehen und geschätzt wird
• Faire Vergütung & Urlaub: Eine angemessene Bezahlung und Erholung, die dir zusteht
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung: Extra Schutz für deine Gesundheit

Zur Bewerbung

Unser Jobangebot Office Manager - Reiseplanung / Kommunikation / MS Office (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.