Office Manager - Gebäudemanagement / MS Office / Events (m/w/d)

Workwise GmbH; Friedrichshafen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Firma für IT-Services in Friedrichshafen sucht einen Office Manager (m/w/d), der das Gebäudemanagement koordiniert und für die Organisation von Besprechungen und Events verantwortlich ist. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in MS Office. Flexible Arbeitszeiten werden angeboten sowie ein motiviertes Team und weitere Vorteile wie Mitarbeiterevents und eine betriebliche Altersvorsorge. Bewerbungen sind schnell und unkompliziert über Workwise möglich.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterevents

Gestellte Küche

Sport- und Erholungsangebote

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sichere PC-Kenntnisse und Umgang mit MS Office.
• Flexibilität für rund 15 Stunden pro Woche.

Aufgaben

• Koordination des Gebäudemanagements vor Ort.
• Bearbeitung der Eingangspost und deren Verteilung.
• Unterstützung bei Meetings und Events.
• Beschaffung von Büromaterial und Snacks.

Kenntnisse

PC-Kenntnisse

Zuverlässige Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Über Advanced UniByte GmbH

Wir gehören seit 1994 zu den führenden Systemhäusern für IT-Infrastruktur, Speicherlösungen sowie Cloud-und Managed Services und leben mit jedem Mitarbeiter an 6 Standorten mit 100% Leidenschaft die Firmenphilosophie: GUT / ECHT / ANDERS.

Was erwartet dich?

• Du übernimmst das Gebäudemanagement vor Ort und koordinierst alle damit verbundenen Abläufe - von der Organisation der Besprechungszimmer bis hin zur Beauftragung von Reparaturen und Wartungen
• Du kümmerst dich um die Eingangspost und sorgst für eine reibungslose Verteilung
• Du bist Ansprechpartner:in für unsere Kolleginnen und Kollegen sowie für externe Dienstleister
• Bei Meetings, Workshops und Events unterstützt du bei der Vorbereitung der Räume und der Abstimmung mit Catering, Technik & Co
• Du beschaffst Büromaterial sowie Getränke und Obst für unsere Teamküche

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
• Du bist sicher im Umgang mit dem PC und den gängigen MS Office Programmen
• Du bringst rund 15 Stunden Zeit pro Woche mit, die wir flexibel gemeinsam abstimmen
• Du kommunizierst offen, arbeitest zuverlässig und hast Freude daran, Dinge aktiv zu gestalten und für ein gutes Miteinander zu sorgen

Was bieten wir dir?

• Flexible Arbeitszeiten
• Parkplatz
• Mitarbeiterevents
• Flache Hierarchien und eine transparente Firmenpolitik gepaart mit einem motivierten Team
• Ausgestattete Küche
• Kaffee, Tee, Obst, Snacks sowie Kaltgetränke
• Sport- und Erholungsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte
• uvm.

Zur Bewerbung

Unser Jobangebot Office Manager - Gebäudemanagement / MS Office / Events (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.