Office Manager mit Empfangstätigkeit (w/m/d)

Hilpert AG; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein mittelständisches Unternehmen in der Immobilienverwaltung in Berlin sucht freundliche und verlässliche Mitarbeiter für die Büroorganisation. Zu den Aufgaben gehören die Begrüßung von Gästen, die Verwaltung von Anfragen sowie die Unterstützung der Geschäftsführung. Wir bieten ein attraktives Arbeitsumfeld in einem neu renovierten Gebäude, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Interessierte Bewerber sind eingeladen, sich bei uns zu melden und Teil unseres motivierten Teams zu werden.

Leistungen

Attraktives Arbeitsumfeld

Kontinuierliche Weiterbildung

Flexible Arbeitszeit

Betriebliche Krankenversicherung

BVG-Firmenticket

Firmenevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kaufmann/-frau für Büromanagement.
• Kenntnisse im Immobilienbereich wünschenswert.
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Freundliches, professionelles Auftreten.
• Fähigkeit in Deutsch und Englisch zu kommunizieren.

Aufgaben

• Professionelle Begrüßung unserer Gäste.
• Organisation von Telefonanfragen und Bürobedarf.
• Vorbereitung von Meetings und Events.
• Entlastung der Geschäftsführung administrativ.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Ausbildung zur Kaufmann/-frau für Büromanagement

Jobbeschreibung

Wir, die Hilpert AG, suchen für unsere Hausverwaltung, ein mittelständisches Unternehmen im Zentrum Berlins mit rund 10.300 Verwaltungseinheiten, neue sympahische Mitarbeiter*innen in der Immobilienverwaltung. Das Team besteht aus 27 Mitarbeiter*innen und derzeit 5 Auszubildenden. Wir bauen seit 25 Jahren Neubau-Mietwohnungen (keine Eigennutzer). Jedes Jahr kommen ca. 500 Wohneinheiten in der Verwaltung dazu.

Sie sind das Herzstück unseres Büros und sorgen dafür, dass bei uns alles reibungslos läuft – vom ersten Lächeln am Empfang bis zur Organisation des Büroalltags. Wenn Sie Freude an vielseitigen Aufgaben, Organisationstalent und ein sicheres Auftreten haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

• Professionelle Begrüßung unserer Gäste - der erste Eindruck zählt
• Telefon, Anfragen, Organisation – alles in Ihrer Hand
• Post, Emails & Bürobedarf? Perfekt gemanagt
• Bürogeräte top in Schuss – dank Ihrer Organisation
• Meetings & Events? Perfekt vorbereitet von A bis Z
• Alles sauber dokumentiert – Datenpflege leicht gemacht
• Büroalltag perfekt koordiniert – nichts läuft aus dem Ruder
• Für ein Büro, in dem man gerne arbeitet – sauber & aufgeräumt
• Entlastung der Geschäftsführung – administrativ top unterstützt

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kaufmann/-frau für Büromanagement
• Kenntnisse im Immobilienbereicht wünschenswert
• Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
• Organisationstalent, Struktur und Genauigkeit
• Fähigkeit in Deutsch und Englisch zu kommunizieren

Benefits

• Attraktives Arbeitsumfeld in einem neu renovierten Altbaugebäude mit Kuppeldach in Berlin-Lichtenberg
• Kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeit
• Eigenverantwortlicher Arbeitsbereich & Mitgestaltungsmöglichkeit
• Attraktive Vergütung
• Betriebliche Krankenversicherung
• BVG-Firmenticket und JobRad
• Firmenevents, z.B. Sommerfest, Betriebsausflüge und vieles mehr

Möchten Sie uns zeigen, was in Ihnen steckt? Dann lassen Sie uns Ihre Möglichkeiten bei der Wilhelm Hilpert Hausverwaltung in einem entspannten Gespräch gemeinsam erörtern.

Bewerbern Sie sich jetzt!