Office Manager (m/w/d)

DIS; Ratingen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in Ratingen sucht einen Office Manager (m/w/d), der die Büroorganisation und administrative Prozesse koordiniert. Zu den Aufgaben gehören die Organisation des Büroalltags, Terminplanung, Kommunikation mit Kunden und die Vorbereitung von Meetings. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management, sowie gute MS-Office-Kenntnisse. Flexibles Arbeiten und eine abwechslungsreiche Tätigkeit werden geboten.

Leistungen

Übernahmemöglichkeit

Abwechslungsreiche Aufgaben

Eigenverantwortliches Arbeiten

Modernes Arbeitsumfeld

Flexibles Arbeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Office Management oder in der Administration.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Organisation des Büroalltags und administrative Aufgaben.
• Terminplanung und -koordination.
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen.
• Dokumenten- und Ablageverwaltung.
• Vorbereitung von Meetings und Präsentationen.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Lieben Sie es, Struktur zu schaffen und den Überblick zu behalten? Unser Kunde in Ratingen sucht einen Office Manager (m / w / d) in Arbeitnehmerüberlassung , der das Herzstück des Büros bildet und alle administrativen Prozesse effizient koordiniert.

Vorteile

• Übernahmemöglichkeit
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Modernes Arbeitsumfeld
• Flexibles Arbeiten

Ihre Aufgaben

• Organisation des Büroalltags und administrative Aufgaben
• Terminplanung und -koordination
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
• Dokumenten- und Ablageverwaltung
• Vorbereitung von Meetings und Präsentationen
• Bestellwesen und Büroorganisation
• Mitarbeit bei Projekten und Teamkoordination

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Office Management oder in der Administration
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Englischkenntnisse wünschenswert

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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Ihr Kontakt: Für weitere Fragen zu dieser Position JN-062025-803819, nehmen Sie gerne Kontakt mit Fabienne Lange unter [phone] oder [e-mail] auf.